Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck, wer an ihrer Verarbeitung beteiligt ist und welche Rechte du daran hast.

Verantwortlicher für die Verarbeitung

IZZ Media Group
contact@izzmediagroup.com

Datenerhebung

Wir erheben die Angaben, die du freiwillig über das Bewerbungsformular, das Formular zur Talent-Anfrage oder das Kontaktformular sendest: Name, E-Mail, Telefon, Profildaten und die Fotos, die du beifügen möchtest. Außerdem erfassen wir deine IP-Adresse, ausschließlich um massenhafte Einsendungen zu begrenzen. Wenn du ein Konto hast, notieren wir außerdem Datum und Uhrzeit deines letzten Besuchs mit angemeldetem Konto: nur den letzten, ohne Verlauf. Nur die Agentur sieht ihn ein, um zu wissen, welche Konten noch aktiv sind, und er wird mit dem Konto gelöscht. Fotos werden außerhalb des öffentlichen Bereichs der Website gespeichert, nie veröffentlicht, und ihre Metadaten — einschließlich des von Telefonen hinzugefügten Standorts — werden beim Empfang entfernt. Wenn du ins Roster kommst, erheben wir zusätzlich ein Bild deines Ausweisdokuments, nach dem weiter unten beschriebenen Verfahren.

Ausweisdokument und Altersprüfung

Bevor wir ein Profil einer Produktionsfirma vorschlagen, prüfen wir, dass die Person über 18 Jahre alt ist. Dafür bitten wir um ein Bild des Ausweisdokuments oder des Reisepasses sowie ein Foto der Person mit diesem Dokument in der Hand — ohne es beweist das Dokument nicht, wem es gehört —, die über einen persönlichen und ablaufenden Link direkt auf dieser Website hochgeladen wird: nie per E-Mail und nie per Messenger, denn das sind keine sicheren Kanäle. Rechtsgrundlage sind die Pflichten zum Schutz Minderjähriger, die in dieser Branche gelten, sowie das berechtigte Interesse, diese Prüfung gegenüber Produktionsfirmen nachweisen zu können. Die Datei wird beim Empfang verschlüsselt und außerhalb des öffentlichen Bereichs der Website gespeichert; das Bild wird neu verarbeitet, um seine Metadaten zu entfernen, einschließlich des Standorts. Es wird nie an eine Produktionsfirma oder an Dritte weitergegeben: Sie erhalten nur die Bestätigung, dass die Prüfung erfolgt ist. Sobald die Volljährigkeit geprüft ist, wird das Bild gelöscht, und es bleiben nur das Datum der Prüfung und die Art des Dokuments. Wenn du nicht ins Roster kommst oder wenn wir dich nicht mehr vertreten, wird das Bild ebenfalls gelöscht. Bei einem Personalausweis werden beide Seiten verlangt; die Rückseite kann die Wohnadresse zeigen, die nicht verwendet und mit dem Rest gelöscht wird. Du kannst die Löschung jederzeit verlangen.

Fotos zur Bekanntmachung der Agentur

Mit deiner Einwilligung, die du Foto für Foto in deinem Konto gibst, können wir ein Foto aus deinem Book auf den öffentlichen Seiten der Website oder in unseren sozialen Netzwerken zeigen, mit deinem Künstlernamen, wenn du das wählst, und nie mit deinem echten Namen oder Kontaktdaten. Ohne diese Einwilligung sehen dein Book nur Produktionen mit Katalogzugang. Du kannst sie jederzeit in deinem Konto widerrufen: Wir zeigen das Foto nicht mehr und löschen unsere Beiträge, können aber nicht löschen, was andere vorher geteilt haben. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Dokumente der Produktionen

Bevor wir einer Produktion den Katalog öffnen, prüfen wir, dass die Person, die das Konto eröffnet, die ist, die sie zu sein angibt, und volljährig ist, und vor der Bestätigung des ersten Bookings, dass ihre Tätigkeit angemeldet ist. Dafür bitten wir um ein Bild ihres Ausweisdokuments mit einem Foto dieser Person, die es hält, und um ein Dokument, das die Tätigkeit belegt: Gesellschaftsvertrag oder Handelsregisterauszug, eine Selbstständigenanmeldung oder das Gegenstück in einem anderen Land. Sie werden im eigenen Bereich auf dieser Website hochgeladen, nie per E-Mail. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die vertretenen Models zu schützen, die nur Vorschläge von identifizierten Produktionen erhalten, und keine Vermittlung für eine nicht existierende Tätigkeit zu leisten. Die Dateien werden beim Empfang verschlüsselt, außerhalb des öffentlichen Bereichs der Website gespeichert, nur von der Agentur eingesehen und keinem Model und keinem Dritten weitergegeben. Sobald sie geprüft oder abgelehnt sind, werden sie gelöscht: Es bleiben nur das Datum der Prüfung und die Art des Dokuments.

Foto und Video

Wenn du dich registrierst, um Fotos oder Videos zu machen, verarbeiten wir deine Kontodaten (Vor- und Nachname, professioneller Name, E-Mail, Stadt), deine Vorstellung, deinen Tagessatz und die Arbeiten in deinem Portfolio, um dein Konto freizugeben, dir Shootings und Aufträge vorzuschlagen und die Provisionen abzurechnen. Rechtsgrundlage ist die Beziehung, die du bei der Registrierung eingehst. Dein Portfolio, dein professioneller Name, deine Stadt und dein Tagessatz sind für die Agentur und für Produktionsfirmen sichtbar, deren Zugang wir freigegeben haben, und, wenn du fotografierst, für die von ihr vertretenen Talente; deinen Namen und deine E-Mail-Adresse sieht niemand. Wählt ein Talent ein Shooting mit dir, sieht es deinen professionellen Namen und du seinen Künstlernamen, das Datum und den Ort. Dein Ausweis folgt denselben Regeln wie der von Talenten und Produktionsfirmen: Er wird verschlüsselt, nur die Agentur sieht ihn, und er wird gelöscht, sobald er geprüft ist. Der Nachweis deiner Tätigkeit, den wir vor deinem ersten bezahlten Auftrag anfordern, folgt denselben Regeln.

Drehorte

Wenn du einen Drehort anbietest, verarbeiten wir die Daten deines Kontos (Vor- und Nachname, E-Mail und, falls angegeben, Telefon) und die des Ortes (Name, Stadt, Viertel, Adresse, Beschreibung und Fotos), um ihn freizugeben, anzuzeigen und Anfragen an ihn weiterzuleiten. Rechtsgrundlage ist das Verhältnis, das du bei der Registrierung annimmst. Name, Stadt, Viertel und Titelfoto des Ortes sind öffentlich; die übrigen Fotos sehen registrierte Konten. Die Adresse sieht nur die Agentur, um den Ort zu prüfen. Nimmst du eine Anfrage an, sieht der Absender deinen Namen, deine E-Mail und dein Telefon, falls angegeben; ebenso sieht ein Anbieter, der deine Anfrage annimmt, deinen Namen (oder Künstlernamen), deine E-Mail und, wenn du eine Produktion bist, dein Telefon. Dein Ausweisdokument und die Erlaubnis des Eigentümers werden verschlüsselt, nur von der Agentur eingesehen und gelöscht, sobald sie geprüft sind.

Bewerbungen auf Stellen

Wenn du dich auf eine Stelle bei IZZ bewirbst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail, dein Telefon, den Link zu deiner Arbeit und deine Nachricht, um deine Bewerbung zu prüfen und dir zu antworten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage. Nur die Agentur sieht sie, sie eröffnen kein Konto und werden 12 Monate nach deiner Bewerbung gelöscht.

Verwendung der Daten

Wir verwenden deine Daten, um deine Bewerbung oder deine Anfrage zu bearbeiten, dir zu antworten und die Einhaltung des Zugangs nur für Personen ab 18 Jahren zu prüfen. Das Profil eines Talents wird nur Produktionsfirmen gezeigt, deren Zugang wir geprüft haben sowie freigegebenen Fotografen, mit der bei der Registrierung erteilten Erlaubnis, die jederzeit mit sofortiger Wirkung widerrufen werden kann; es wird nie veröffentlicht oder anderweitig weitergegeben. Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Beteiligt sind lediglich die unten genannten technischen Dienstleister, ohne die die Website nicht funktionieren kann.

Beteiligte Dienstleister

Die Website wird bei Hostinger gehostet. E-Mails werden über einen E-Mail-Anbieter versendet. Technische Fehler werden in Sentry protokolliert, das die IP-Adresse serverseitig verarbeitet, um den Fehler nachstellen zu können. Google Analytics misst die Besuche, und zwar nur, wenn du zugestimmt hast: Ohne Einwilligung wird es nicht geladen. Schriften und Oberflächenbibliothek werden von diesem Server ausgeliefert, sodass beim Öffnen der Seite kein Dritter deine IP-Adresse erhält. Hosting, E-Mail und Fehlerprotokollierung bleiben in der Europäischen Union. Die einzige Übermittlung außerhalb der Union ist Google Analytics, und nur, wenn du zugestimmt hast.

Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dennoch ist keine Übertragung im Internet hundertprozentig sicher.

Aufbewahrung der Daten

Wir bewahren Bewerbungen 12 Monate ab dem letzten Kontakt auf, sofern das Gesetz keine längere Frist verlangt. Für Kontaktnachrichten gilt dieselbe Frist. Die IP-Adresse dient nur dazu, Einsendungen zu begrenzen, und wird nach 24 Stunden gelöscht. Beigefügte Fotos werden zusammen mit der Bewerbung gelöscht, Datei inbegriffen. Entfernen wir ein Foto aus einem Book, bleibt eine kleine Vorschau davon 30 Tage lang erhalten, sichtbar nur im Bereich der Person, die es hochgeladen hat, damit sie weiß, welches es war; danach wird sie gelöscht. Das Bild des Ausweisdokuments wird gelöscht, sobald die Prüfung erfolgt ist, in jedem Fall aber beim Verlassen des Rosters. Wenn du ins Roster der Agentur aufgenommen wirst, bewahren wir deine Akte auf, solange die Vertretung dauert und solange das Gesetz uns zur Aufbewahrung verpflichtet. Anfragen von Produktionsfirmen werden aufbewahrt, solange die Geschäftsbeziehung sinnvoll ist. In jedem Fall kannst du der Aufbewahrung jederzeit widersprechen oder die Löschung verlangen. Die Sicherungskopien des Hostings werden bis zu 60 Tage aufbewahrt und dann überschrieben: ein gelöschter Datensatz kann so lange darin verbleiben, ohne abgerufen zu werden, und verschwindet mit ihnen. Ein Konto für Foto oder Video wird aufbewahrt, solange es genutzt wird, und die Aufzeichnung abgerechneter Shootings und Aufträge so lange, wie es das Gesetz verlangt. Von den E-Mails, die wir dir schicken, speichern wir Datum, Art und Betreff, nie den Inhalt, solange dein Konto besteht.

Deine Rechte

Du kannst auf deine Daten zugreifen, sie berichtigen oder löschen lassen, ihre Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen und ihre Übertragbarkeit verlangen. Schreib uns über das Kontaktformular. Du kannst dich auch bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos) beschweren. Wenn wir deine Daten löschen, bleibt nur der Nachweis der Löschung selbst — ihr Datum, ihr Grund und deine Adresse als Prüfsumme, die sich nicht zurücklesen lässt —, damit wir belegen können, dass wir es getan haben. Wird ein Konto gelöscht, weil damit ein gefälschtes Ausweisdokument vorgelegt wurde, dient diese Prüfsumme außerdem dazu, eine erneute Registrierung mit derselben Adresse zu verhindern: eine Maßnahme gegen Betrug, gestützt auf das berechtigte Interesse der Agentur und der von ihr vertretenen Talente. Du kannst uns direkt an contact@izzmediagroup.com schreiben.

Kontakt

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast, schreib uns. Du kannst uns direkt an contact@izzmediagroup.com schreiben.