Toto je informativní překlad. Právně závazná je pouze španělská verze. Španělská verze
Správce osobních údajů
IZZ Media Group
contact@izzmediagroup.com
Shromažďování údajů
Shromažďujeme informace, které dobrovolně odešleš v přihlášce, v žádosti o talent nebo v kontaktním formuláři: jméno, e-mail, telefon, údaje profilu a fotky, které se rozhodneš přiložit. Zaznamenáváme také tvou IP adresu, a to pouze k omezení hromadného odesílání. Pokud máš účet, zaznamenáváme také datum a čas tvé poslední návštěvy s otevřenou relací: jen té poslední, bez historie. Vidí je pouze agentura, aby věděla, které účty jsou stále aktivní, a mažou se spolu s účtem. Fotky se ukládají mimo veřejnou část webu, nikdy se nezveřejňují a jejich metadata — včetně polohy, kterou přidávají telefony — se při přijetí odstraňují. Pokud vstoupíš do agentury, shromažďujeme navíc obrázek tvého dokladu totožnosti postupem popsaným níže.
Doklad totožnosti a ověření věku
Než profil nabídneme produkci, ověříme, že je osobě víc než 18 let. Žádáme proto obrázek dokladu totožnosti nebo pasu a fotku osoby s tímto dokladem v ruce — bez ní doklad nedokazuje, komu patří —, které se nahrávají přímo na tomto webu přes osobní odkaz s omezenou platností: nikdy e-mailem ani přes komunikátory, které nejsou bezpečné. Právním základem je plnění povinností na ochranu nezletilých, které v tomto odvětví platí, a oprávněný zájem na tom, abychom mohli toto ověření produkcím doložit. Soubor se při přijetí zašifruje a uloží mimo veřejnou část webu; obrázek se znovu zpracuje, aby se odstranila metadata včetně polohy. Nikdy se nepředává produkci ani žádné třetí straně: produkce dostávají jen potvrzení, že ověření proběhlo. Po ověření plnoletosti se obrázek smaže a uchovává se jen datum ověření a typ dokladu. Pokud do agentury nevstoupíš, nebo až tě přestaneme zastupovat, obrázek se smaže také. U občanského průkazu se žádají obě strany; zadní strana může ukazovat adresu bydliště, která se nepoužívá a maže se se zbytkem. O jeho výmaz můžeš kdykoli požádat. Pokud se jméno nebo datum narození v tvém účtu kvůli překlepu neshodují s dokladem, opravíme je podle dokladu a dáme ti vědět e-mailem (přesnost údajů, čl. 5 odst. 1 písm. d GDPR); pokud si vůbec neodpovídají, ověření se zamítá.
Fotky k propagaci agentury
S tvým souhlasem, uděleným ke každé fotce zvlášť ve tvém účtu, můžeme ukázat fotku z tvého booku na veřejných stránkách webu nebo na našich sociálních sítích, s tvým uměleckým jménem, pokud si to zvolíš, a nikdy se skutečným jménem ani kontaktem. Bez tohoto souhlasu vidí tvůj book jen produkce s přístupem do katalogu. Souhlas můžeš kdykoli odvolat ve svém účtu: fotku přestaneme ukazovat a smažeme naše příspěvky, nemůžeme však smazat to, co předtím sdíleli jiní. Právním základem je tvůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
Názory na agenturu
Pokud nám dáš svůj názor na agenturu, uchováme tvé hodnocení a text. Zveřejní se jen po našem schválení, s uměleckým jménem nebo názvem firmy jen při zaškrtnutí a nikdy se skutečným jménem. Můžeš ho kdykoli změnit a smaže se spolu s účtem. Právním základem je tvůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
Párové profily
Pokud pozveš svůj protějšek, uchováme e-mailovou adresu, kterou nám dáš, abychom odeslali pozvánku a propojili vaše účty, až se s ní tato osoba zaregistruje. Bez registrace ji smažeme po 14 dnech, nebo dříve, pokud pozvánku stáhneš nebo o to tato osoba požádá. Párový profil spojí oba profily jen tehdy, když ho každá osoba přijme ve svém prostoru; každá osoba si ponechává svůj účet, své ověření a své údaje a může párový profil kdykoli opustit. Právním základem je oprávněný zájem zvoucí osoby na vytvoření požadovaného profilu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) a poté souhlas každé osoby (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
Doklady produkcí
Než produkci otevřeme katalog, ověříme, že osoba zakládající účet je tím, za koho se vydává, a je plnoletá, a před potvrzením prvního bookingu, že její činnost je řádně registrovaná. Žádáme proto obrázek jejího dokladu totožnosti s fotkou této osoby, jak ho drží, a doklad o činnosti: zakladatelskou listinu nebo výpis z obchodního rejstříku, registraci osoby samostatně výdělečně činné nebo jejich zahraniční ekvivalent. Nahrávají se z jejího prostoru na tomto webu, nikdy e-mailem. Právním základem je oprávněný zájem chránit zastupované osoby, které dostávají nabídky jen od identifikovaných produkcí, a nezprostředkovávat pro neexistující činnost. Soubory se při přijetí šifrují, ukládají mimo veřejnou část webu, nahlíží do nich jen agentura a nepředávají se žádné zastupované osobě ani třetí straně. Jakmile jsou ověřeny nebo zamítnuty, mažou se: uchovává se jen datum ověření a typ dokladu.
Smlouvy o natáčení
Po potvrzení bookingu nahraje produkce nebo fotograf ve svém prostoru smlouvu, kterou s talentem podepíše. Uchováváme ji šifrovaně; čte ji jen ten, kdo ji nahrál, talent a agentura, která s talentem ověřuje, že odpovídá přijatému natáčení. Mažeme ji 30 dní po natáčení nebo jeho zrušení. Právním základem je plnění vztahu s každou stranou (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
Foto a video
Pokud se registruješ k focení nebo natáčení, zpracováváme údaje tvého účtu (jméno a příjmení, profesní jméno, e-mail, město), tvé představení, sazbu a práce v portfoliu, abychom účet schválili, nabízeli focení a zakázky a vedli evidenci provizí. Právním základem je vztah, který přijímáš při registraci. Tvé portfolio, profesní jméno, město a sazbu vidí agentura a produkce, kterým jsme otevřeli přístup, a pokud fotíš, i talenty, které zastupuje; tvé jméno a e-mail se nikomu nezobrazují. Když si talent vybere focení s tebou, uvidí tvé profesní jméno a ty jeho umělecké jméno, datum a místo. Tvůj doklad totožnosti se řídí stejnými pravidly jako doklady talentů a produkcí: je šifrovaný, nahlíží do něj jen agentura a po ověření se maže. Doklad o tvém podnikání, o který žádáme před první placenou zakázkou, se řídí stejnými pravidly.
Lokace pro natáčení
Pokud nabízíš prostor k natáčení, zpracováváme údaje tvého účtu (jméno a příjmení, e-mail a případně telefon) a údaje prostoru (název, město, čtvrť, adresa, popis a fotky), abychom ho mohli schválit, zobrazit a předávat mu žádosti. Právním základem je vztah, který přijímáš při registraci. Pokud souhlasíš se zobrazením na webu, jsou název, titulní fotka, město, země a popis prostoru veřejné, nikdy adresa ani tvé kontaktní údaje; jinak je stejně jako ostatní fotky vidí jen registrované účty. Adresu vidí jen agentura, aby prostor ověřila. Když přijmeš žádost, ten, kdo ji poslal, uvidí tvé jméno, e-mail a telefon, pokud je uvedený; stejně tak, pokud žádáš o prostor a jeho držitel žádost přijme, uvidí tvé jméno (nebo umělecké jméno), e-mail a, pokud jsi produkce, telefon. Tvůj doklad totožnosti a svolení vlastníka se šifrují, nahlíží do nich jen agentura a mažou se, jakmile jsou ověřeny.
Žádosti o pozici
Pokud žádáš o pozici v IZZ, zpracováváme tvé jméno, e-mail, telefon, odkaz na tvou práci a zprávu, abychom žádost posoudili a odpověděli. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na tvou žádost. Vidí je jen agentura, nezakládají žádný účet a mažou se 12 měsíců po podání žádosti.
Použití údajů
Tvé údaje používáme ke zpracování tvé přihlášky nebo žádosti, k odpovědi a k ověření, že je dodržen přístup vyhrazený osobám starším 18 let. Profil talentu se zobrazuje jen produkcím, jejichž přístup jsme posoudili a schváleným fotografům, se svolením uděleným při registraci, které lze kdykoli s okamžitou účinností odvolat; nikdy se nezveřejňuje ani jinak nepředává. Tvé údaje neprodáváme ani je nesdělujeme pro obchodní účely. Podílejí se na nich však techničtí poskytovatelé uvedení níže, bez nichž web nemůže fungovat.
Zapojení poskytovatelé
Web je hostován u společnosti Hostinger. E-maily se odesílají prostřednictvím poskytovatele e-mailových služeb. Technické chyby se zaznamenávají ve službě Sentry, která zpracovává IP adresu ze serveru, aby mohla chybu reprodukovat. Google Analytics měří návštěvnost, a to jen s tvým souhlasem: bez něj se nenačte. Písma a knihovna rozhraní se načítají z tohoto serveru, takže tvou IP adresu při otevření stránky nedostane žádná třetí strana. Hosting, e-mail a záznam chyb zůstávají v Evropské unii. Jediný přenos mimo Unii je Google Analytics, a to jen s tvým souhlasem.
Zabezpečení
Uplatňujeme technická a organizační opatření na ochranu tvých údajů před neoprávněným přístupem, změnou nebo zveřejněním. Přesto žádný přenos přes internet není stoprocentně bezpečný.
Uchovávání údajů
Přihlášky uchováváme 12 měsíců od posledního kontaktu, pokud zákon nevyžaduje déle. Zprávy z kontaktního formuláře mají stejnou lhůtu. IP adresa slouží jen k omezení odesílání a maže se po 24 hodinách. Přiložené fotky se mažou spolu s přihláškou, včetně souborů. Když z booku odebereme fotku, uchováme její malý náhled 30 dní, viditelný jen v prostoru účtu, ze kterého byla nahrána, aby bylo jasné která; pak se maže. Obrázek dokladu totožnosti se maže, jakmile je ověření hotové, a v každém případě při odchodu z agentury. Pokud vstoupíš do agentury, uchováváme tvůj spis po dobu zastupování a po dobu, kterou nám ukládá zákon. Žádosti produkcí se uchovávají, dokud má obchodní vztah smysl. Ve všech případech můžeš vznést námitku proti uchovávání nebo kdykoli požádat o výmaz. Zálohy hostingu se uchovávají až 60 dní a poté se přepisují: smazaný údaj v nich může po tuto dobu přetrvat, aniž by do nich kdokoli nahlížel, a zmizí spolu s nimi. Účet pro focení či natáčení se uchovává, dokud se používá, a záznam fakturovaných focení a zakázek po dobu, kterou vyžaduje zákon. U e-mailů, které ti posíláme, uchováváme datum, druh a předmět, nikdy obsah, dokud tvůj účet existuje.
Nedokončené účty
Účet, který se nikdy nedokončí, neslouží účelu, pro který byl založen, a jeho údaje se bez důvodu neuchovávají. Účet modelky nebo modela bez zaslaného dokladu totožnosti, nebo s ověřeným dokladem, ale neúplným bookem, se uzavírá 14 dní po založení; profesní účet bez zaslané totožnosti nebo podkladů potřebných k posouzení po 14 dnech. Předtím odcházejí dvě upozornění e-mailem s tím, co chybí, a s datem uzavření, a nic se neuzavírá, dokud doklad čeká na posouzení agenturou. Uzavřením se smaže obsah účtu jako při každém výmazu.
Tvá práva
Ke svým údajům máš právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování nebo námitku a na jejich přenositelnost. Napiš nám přes kontaktní formulář. Můžeš také podat stížnost u španělského úřadu pro ochranu osobních údajů (Agencia Española de Protección de Datos). Když tvé údaje smažeme, zůstane jen záznam o samotném smazání — jeho datum, důvod a tvá adresa převedená na otisk, který už nelze přečíst —, abychom mohli doložit, že jsme to udělali. Pokud se účet smaže proto, že se s ním předložil padělaný doklad totožnosti, slouží tento otisk také k tomu, aby se stejná adresa nemohla znovu zaregistrovat: jde o opatření proti podvodům, založené na oprávněném zájmu agentury a talentů, které zastupuje. Pokud nám při smazání účtu řekneš, proč odcházíš, uchováme to bez tvého jména, bez adresy a bez vazby na tvůj účet, jen abychom zlepšili službu. Když se účet smaže kvůli podvodu, uchováme také otisk jeho telefonního čísla a zjednodušené podoby jeho adresy — nikdy číslo ani adresu v čitelné podobě —, abychom poznali nový pokus pod jinou adresou: agentura to vždy posuzuje ručně a nic se tím neblokuje. Můžeš nám napsat přímo na contact@izzmediagroup.com.
Kontakt
Máš-li otázky k těmto zásadám ochrany soukromí, napiš nám. Můžeš nám napsat přímo na contact@izzmediagroup.com.