Це інформаційний переклад. Юридичну силу має лише іспанська версія. Іспанська версія
Контролер персональних даних
IZZ Media Group
contact@izzmediagroup.com
Збирання даних
Ми збираємо інформацію, яку ти добровільно надсилаєш у формі заявки, у формі запиту моделі чи в контактній формі: ім’я, email, телефон, дані профілю та фото, які ти вирішиш додати. Ми також фіксуємо твою IP-адресу — лише для обмеження масових надсилань. Якщо в тебе є акаунт, ми також фіксуємо дату й час твого останнього візиту з відкритою сесією — лише останнього, без історії. Їх бачить тільки агенція, щоб знати, які акаунти досі активні, і вони видаляються разом з акаунтом. Фото зберігаються поза публічною частиною сайту, ніколи не публікуються, а їхні метадані — зокрема геолокацію, яку додають телефони, — видаляють під час отримання. Якщо ти входиш до агенції, ми додатково отримуємо зображення твого документа, що посвідчує особу, у порядку, описаному нижче.
Документ, що посвідчує особу, і перевірка віку
Перш ніж запропонувати профіль продакшну, ми перевіряємо, що людині більше 18 років. Для цього ми просимо зображення документа, що посвідчує особу, чи паспорта та фото людини з цим документом у руці — без нього документ не доводить, чий він, — які завантажуються безпосередньо на цьому сайті за персональним посиланням з обмеженим строком дії: ніколи електронною поштою чи через месенджери, які не є безпечними каналами. Правова підстава — виконання обов’язків щодо захисту неповнолітніх, чинних у цій сфері, і законний інтерес у тому, щоб підтвердити цю перевірку продакшенам. Файл шифрується під час отримання й зберігається поза публічною частиною сайту; зображення повторно обробляється, щоб видалити метадані, зокрема геолокацію. Він ніколи не передається продакшну чи третім особам: вони отримують лише підтвердження того, що перевірку проведено. Після підтвердження повноліття зображення видаляється, і зберігаються лише дата перевірки й тип документа. Якщо ти не ввійдеш до агенції або коли представництво завершиться, зображення так само видаляється. Для посвідчення особи потрібні обидва боки; на звороті може бути адреса проживання, яка не використовується й видаляється разом з рештою. Ти можеш будь-коли попросити його видалити. Якщо ім'я або дата народження в обліковому записі через помилку при введенні не збігаються з документом, ми виправляємо їх за документом і повідомляємо тобі листом (точність даних, ст. 5(1)(d) GDPR); якщо вони зовсім не відповідають, перевірку відхиляють.
Фото для популяризації агенції
За твоєю згодою, наданою для кожного фото окремо у твоєму кабінеті, ми можемо показати фото з твого бука на публічних сторінках сайту або в наших соцмережах, зі сценічним ім'ям, якщо ти так вирішиш, і ніколи зі справжнім ім'ям чи контактами. Без цієї згоди твій бук бачать лише продакшни з доступом до каталогу. Згоду можна відкликати будь-коли у кабінеті: ми перестаємо показувати фото й видаляємо наші публікації, але не можемо видалити те, чим інші поділилися раніше. Правова підстава — твоя згода (ст. 6(1)(a) GDPR).
Відгуки про агенцію
Якщо ти залишаєш відгук про агенцію, ми зберігаємо оцінку й текст. Їх публікують лише після нашого схвалення, зі сценічним ім'ям чи назвою компанії лише за позначкою і ніколи зі справжнім ім'ям. Його можна змінити будь-коли, і він видаляється разом з акаунтом. Правова підстава — твоя згода (ст. 6(1)(a) GDPR).
Парні профілі
Якщо ти запрошуєш свою пару, ми зберігаємо вказану адресу email, щоб надіслати запрошення й поєднати ваші облікові записи, коли людина зареєструється з цією адресою. Без реєстрації ми видаляємо її через 14 днів або раніше, якщо ти відкличеш запрошення чи людина про це попросить. Парний профіль поєднує два профілі лише тоді, коли кожна людина приймає його у своєму просторі; кожна людина зберігає свій обліковий запис, свою перевірку й свої дані та може будь-коли вийти з парного профілю. Правова підстава — законний інтерес того, хто запрошує, у створенні запитаного профілю (ст. 6(1)(f) GDPR), а надалі — згода кожної людини (ст. 6(1)(a) GDPR).
Документи продакшенів
Перш ніж відкрити каталог продакшну, ми перевіряємо, що особа, яка відкриває акаунт, є тією, за кого себе видає, і повнолітня, а перед підтвердженням першого букінгу — що її діяльність зареєстровано. Для цього ми просимо зображення її документа, що посвідчує особу, разом із фото цієї особи з документом у руці та документ, що підтверджує діяльність: установчий документ чи витяг із реєстру компанії, реєстрацію фізичної особи-підприємця або їхній іноземний аналог. Вони завантажуються з її кабінету на цьому сайті, ніколи електронною поштою. Правова підстава — законний інтерес у захисті представлених моделей, які отримують пропозиції лише від ідентифікованих продакшенів, і в тому, щоб не бути посередником для неіснуючої діяльності. Файли шифруються під час отримання, зберігаються поза публічною частиною сайту, їх переглядає лише агенція, і вони не передаються жодній моделі чи третім особам. Щойно їх перевірено або відхилено, вони видаляються: зберігаються лише дата перевірки й тип документа.
Договори на зйомку
Коли букінг підтверджено, продакшен або фотограф завантажує у свій кабінет договір, який підпише з талантом. Ми зберігаємо його в зашифрованому вигляді; читають його лише той, хто завантажив, талант і агенція, яка перевіряє з талантом, що договір відповідає погодженій зйомці. Ми видаляємо його через 30 днів після зйомки або її скасування. Правова підстава — виконання відносин із кожною зі сторін (ст. 6(1)(b) GDPR).
Фото й відео
Якщо ти реєструєшся, щоб знімати фото чи відео, ми обробляємо дані твого акаунта (ім'я та прізвище, професійне ім'я, email, місто), твою презентацію, ставку й роботи в портфоліо, щоб підтвердити акаунт, пропонувати зйомки й роботу та вести облік комісій. Правова підстава — відносини, які ти приймаєш під час реєстрації. Твоє портфоліо, професійне ім'я, місто й ставку бачать агенція та продакшени, яким ми відкрили доступ, а якщо ти знімаєш фото — і таланти, яких вона представляє; твоє справжнє ім'я та email не показуються нікому. Коли талант обирає зйомку з тобою, він бачить твоє професійне ім'я, а ти — його сценічне ім'я, дату й місце. Твій документ, що посвідчує особу, підлягає тим самим правилам, що й документи талантів і продакшенів: він шифрується, його переглядає лише агенція, і його видаляють одразу після перевірки. Документ про твою діяльність, який ми просимо перед першою оплачуваною роботою, підпорядковується тим самим правилам.
Локації для зйомок
Якщо ти пропонуєш простір для зйомок, ми обробляємо дані твого облікового запису (ім'я та прізвище, електронну пошту і, якщо вказано, телефон) і дані простору (назву, місто, район, адресу, опис і фото), щоб схвалити його, показати й передавати йому запити. Правова підстава — відносини, які ти приймаєш під час реєстрації. Якщо ти погоджуєшся на показ на сайті, назва, обкладинка, місто, країна й опис простору публічні, але ніколи адреса чи твої контакти; якщо ні, їх, як і інші фото, бачать лише зареєстровані облікові записи. Адресу бачить лише агенція, щоб перевірити простір. Коли ти приймаєш запит, його відправник бачить твоє ім'я, пошту й телефон, якщо його вказано; так само, якщо ти запитуєш простір і власник приймає запит, він бачить твоє ім'я (або сценічне ім'я), пошту й, якщо ти продакшн, телефон. Твій документ, що посвідчує особу, і дозвіл власника шифруються, їх переглядає лише агенція, і вони видаляються одразу після перевірки.
Заявки на посади
Якщо ти подаєш заявку на посаду в IZZ, ми обробляємо ім'я, email, телефон, посилання на твої роботи й повідомлення, щоб розглянути заявку й відповісти. Правова підстава — вжиття заходів до укладення договору на твій запит. Їх бачить лише агенція, вони не відкривають облікового запису й видаляються через 12 місяців після заявки.
Використання даних
Ми використовуємо твої дані, щоб опрацювати твою заявку чи запит, відповісти тобі й перевірити дотримання доступу, призначеного лише для осіб, старших за 18 років. Профіль таланту показується лише продакшенам, чий доступ ми перевірили і схваленим фотографам, з дозволу, наданого під час реєстрації, який можна будь-коли відкликати з негайною дією; він ніколи не публікується й не передається іншим чином. Ми не продаємо твої дані й не передаємо їх з комерційною метою. В обробці беруть участь технічні провайдери, перелічені нижче, без яких сайт не може працювати.
Залучені провайдери
Сайт розміщено в хостинг-провайдера Hostinger. Листи надсилаються через поштового провайдера. Технічні помилки фіксуються в Sentry, який обробляє IP-адресу із сервера, щоб відтворити збій. Google Analytics вимірює відвідуваність, і лише якщо ти це приймаєш: без згоди він не завантажується. Шрифти й бібліотека інтерфейсу завантажуються з цього ж сервера, тож під час відкриття сторінки жодна третя сторона не отримує твою IP-адресу. Хостинг, пошта й журнал помилок залишаються в Європейському Союзі. Єдина передача за межі Союзу — Google Analytics, і лише за твоєї згоди.
Безпека
Ми застосовуємо технічні й організаційні заходи, щоб захистити твої дані від несанкціонованого доступу, зміни чи розголошення. Водночас жодна передача через інтернет не є безпечною на сто відсотків.
Зберігання даних
Ми зберігаємо заявки 12 міс. від останнього контакту, якщо закон не вимагає довше. Повідомлення з контактної форми зберігаються стільки ж. IP-адреса слугує лише для обмеження надсилань і видаляється через 24 години. Додані фото видаляються разом із заявкою, включно з файлами. Коли ми прибираємо фото з буку, його маленька мініатюра зберігається 30 дн., видима лише в кабінеті облікового запису, з якого його завантажено, щоб було зрозуміло, яке саме; потім вона видаляється. Зображення документа видаляється, щойно перевірку завершено, і в будь-якому разі під час виходу з агенції. Якщо ти входиш до агенції, ми зберігаємо твою справу на час представництва й протягом строку, встановленого законом. Запити продакшенів зберігаються, доки ділові відносини мають сенс. У будь-якому разі ти можеш заперечити проти зберігання або будь-коли попросити видалення. Резервні копії хостингу зберігаються до 60 днів, після чого перезаписуються: видалені дані можуть залишатися в них цей час, без жодного доступу до них, і зникають разом із ними. Акаунт для фото чи відео зберігається, поки ним користуються, а облік виставлених у рахунках зйомок і робіт — протягом строку, якого вимагає закон. Щодо листів, які ми тобі надсилаємо, ми зберігаємо дату, тип і тему, ніколи не вміст, доки існує твій обліковий запис.
Незавершені акаунти
Акаунт, який так і не завершено, не служить меті, для якої його відкрито, і його дані не зберігаються без причини. Акаунт моделі без надісланого документа, що посвідчує особу, або з перевіреним документом, але незавершеним буком, закривається через 14 днів після відкриття; професійний акаунт без надісланих даних про особу чи потрібного для розгляду — через 14 днів. Перед цим надходять два попередження електронною поштою з переліком того, чого бракує, і датою закриття, і ніщо не закривається, поки документ чекає на перевірку агенцією. Закриття видаляє вміст акаунта, як і будь-яке видалення.
Твої права
Ти можеш отримати доступ до своїх даних, виправити їх, видалити, обмежити їх обробку чи заперечити проти неї, а також попросити їх перенесення. Напиши нам через контактну форму. Також можна подати скаргу до Іспанського агентства із захисту даних (Agencia Española de Protección de Datos). Коли ми видаляємо твої дані, залишається лише запис про саме видалення — його дата, причина і твоя адреса, перетворена на відбиток, який неможливо прочитати, — щоб ми могли підтвердити, що зробили це. Якщо обліковий запис видалено через підроблений документ, що посвідчує особу, цей відбиток також не дає тій самій адресі зареєструватися знову: це захід проти шахрайства, що ґрунтується на законному інтересі агенції та талантів, яких вона представляє. Якщо під час видалення акаунта ти скажеш нам, чому йдеш, ми збережемо це без твого імені, без адреси і без зв’язку з твоїм акаунтом — лише щоб покращити сервіс. Коли обліковий запис видаляють через шахрайство, ми зберігаємо також відбиток його телефону та спрощеної форми його адреси — ніколи не сам номер чи адресу, — щоб розпізнати нову спробу з іншою адресою: агенція завжди перевіряє це вручну, і через це нічого не блокується. Ти можеш написати нам напряму на contact@izzmediagroup.com.
Контакти
Якщо маєш запитання щодо цієї політики конфіденційності, напиши нам. Ти можеш написати нам напряму на contact@izzmediagroup.com.