Это информационный перевод. Юридическую силу имеет только версия на испанском языке. Версия на испанском
Оператор персональных данных
IZZ Media Group
contact@izzmediagroup.com
Сбор данных
Мы собираем информацию, которую ты добровольно отправляешь в форме заявки, в форме запроса модели или в форме обратной связи: имя, email, телефон, данные профиля и фото, которые ты решишь приложить. Мы также фиксируем твой IP-адрес — только для ограничения массовых отправок. Если у тебя есть аккаунт, мы также фиксируем дату и время твоего последнего визита с открытой сессией — только последнего, без истории. Их видит только агентство, чтобы знать, какие аккаунты ещё активны, и они удаляются вместе с аккаунтом. Фото хранятся вне публичной части сайта, никогда не публикуются, а их метаданные — включая геолокацию, которую добавляют телефоны, — удаляются при получении. Если ты входишь в агентство, мы дополнительно получаем изображение твоего документа, удостоверяющего личность, в порядке, описанном ниже.
Документ, удостоверяющий личность, и проверка возраста
Прежде чем предложить профиль продакшну, мы проверяем, что человеку больше 18 лет. Для этого мы просим изображение удостоверения личности или паспорта и фото человека с этим документом в руке — без него документ не доказывает, чей он, — которые загружаются прямо на этом сайте по персональной ссылке с ограниченным сроком действия: никогда по электронной почте или через мессенджеры, которые не являются безопасными каналами. Правовое основание — выполнение обязанностей по защите несовершеннолетних, действующих в этой сфере, и законный интерес в том, чтобы подтвердить эту проверку продакшенам. Файл шифруется при получении и хранится вне публичной части сайта; изображение повторно обрабатывается, чтобы удалить метаданные, включая геолокацию. Он никогда не передаётся продакшну или третьим лицам: они получают только подтверждение того, что проверка проведена. После подтверждения совершеннолетия изображение удаляется, и хранятся только дата проверки и тип документа. Если ты не войдёшь в агентство или когда представительство закончится, изображение также удаляется. Для удостоверения личности нужны обе стороны; на обороте может быть адрес проживания, который не используется и удаляется вместе с остальным. Ты можешь в любой момент запросить его удаление. Если имя или дата рождения в аккаунте из-за опечатки не совпадают с документом, мы исправляем их по документу и сообщаем тебе письмом (точность данных, ст. 5(1)(d) GDPR); если они совсем не соответствуют, проверку отклоняют.
Фото для продвижения агентства
С твоего согласия, данного для каждого фото отдельно в личном кабинете, мы можем показать фото из твоего бука на публичных страницах сайта или в наших соцсетях, со сценическим именем, если ты так решишь, и никогда с настоящим именем или контактами. Без этого согласия твой бук видят только продакшны с доступом к каталогу. Согласие можно отозвать в любой момент в личном кабинете: мы перестаём показывать фото и удаляем наши публикации, но не можем удалить то, чем другие поделились раньше. Правовое основание — твоё согласие (ст. 6(1)(a) GDPR).
Отзывы об агентстве
Если ты оставляешь отзыв об агентстве, мы храним оценку и текст. Их публикуют только после нашего одобрения, со сценическим именем или названием компании только по галочке и никогда с настоящим именем. Его можно изменить в любой момент, и он удаляется вместе с аккаунтом. Правовое основание — твоё согласие (ст. 6(1)(a) GDPR).
Парные профили
Если ты приглашаешь свою пару, мы храним указанный адрес email, чтобы отправить приглашение и объединить ваши аккаунты, когда человек зарегистрируется с этим адресом. Без регистрации мы удаляем его через 14 дней или раньше, если ты отзовёшь приглашение или человек об этом попросит. Парный профиль объединяет два профиля только тогда, когда каждый человек принимает его в своём пространстве; каждый сохраняет свой аккаунт, свою проверку и свои данные и может в любой момент выйти из парного профиля. Правовое основание — законный интерес приглашающего в создании запрошенного профиля (ст. 6(1)(f) GDPR), а затем согласие каждого человека (ст. 6(1)(a) GDPR).
Документы продакшенов
Прежде чем открыть каталог продакшну, мы проверяем, что человек, открывающий аккаунт, является тем, за кого себя выдаёт, и совершеннолетний, а перед подтверждением первого букинга — что его деятельность зарегистрирована. Для этого мы запрашиваем изображение его документа, удостоверяющего личность, вместе с фото этого человека с документом в руке и документ, подтверждающий деятельность: учредительный документ или выписку из реестра компании, регистрацию индивидуального предпринимателя или их иностранный аналог. Они загружаются из его кабинета на этом сайте, никогда по электронной почте. Правовое основание — законный интерес в защите представляемых моделей, которые получают предложения только от идентифицированных продакшенов, и в том, чтобы не выступать посредником для несуществующей деятельности. Файлы шифруются при получении, хранятся вне публичной части сайта, просматриваются только агентством и не передаются ни одной модели или третьим лицам. Как только они проверены или отклонены, они удаляются: хранятся только дата проверки и тип документа.
Договоры на съёмку
Когда букинг подтверждён, продакшен или фотограф загружает в свой кабинет договор, который подпишет с талантом. Мы храним его в зашифрованном виде; читают его только тот, кто его загрузил, талант и агентство, которое проверяет с талантом, что договор соответствует согласованной съёмке. Мы удаляем его через 30 дней после съёмки или её отмены. Правовое основание — исполнение отношений с каждой из сторон (ст. 6(1)(b) GDPR).
Фото и видео
Если ты регистрируешься, чтобы снимать фото или видео, мы обрабатываем данные твоего аккаунта (имя и фамилия, профессиональное имя, email, город), твою презентацию, ставку и работы в портфолио, чтобы подтвердить аккаунт, предлагать съёмки и работу и вести учёт комиссий. Правовое основание — отношения, которые ты принимаешь при регистрации. Твоё портфолио, профессиональное имя, город и ставку видят агентство и продакшены, которым мы открыли доступ, а если ты снимаешь фото — и таланты, которых оно представляет; твоё настоящее имя и email не показываются никому. Когда талант выбирает съёмку с тобой, он видит твоё профессиональное имя, а ты — его сценическое имя, дату и место. Твой документ, удостоверяющий личность, подчиняется тем же правилам, что и документы талантов и продакшенов: он шифруется, его просматривает только агентство, и он удаляется сразу после проверки. Документ о твоей деятельности, который мы запрашиваем перед первой оплачиваемой работой, подчиняется тем же правилам.
Локации для съёмок
Если ты предлагаешь помещение для съёмок, мы обрабатываем данные твоего аккаунта (имя и фамилию, электронную почту и, если указан, телефон) и данные помещения (название, город, район, адрес, описание и фото), чтобы одобрить его, показать и передавать ему запросы. Правовое основание — отношения, которые ты принимаешь при регистрации. Если ты соглашаешься на показ на сайте, название, обложка, город, страна и описание помещения публичны, но никогда адрес или твои контакты; если нет, их, как и остальные фото, видят только зарегистрированные аккаунты. Адрес видит только агентство, чтобы проверить помещение. Когда ты принимаешь запрос, его отправитель видит твоё имя, почту и телефон, если он указан; так же, если ты запрашиваешь помещение и владелец принимает запрос, он видит твоё имя (или сценическое имя), почту и, если ты продакшн, телефон. Твой документ, удостоверяющий личность, и разрешение владельца шифруются, их просматривает только агентство, и они удаляются сразу после проверки.
Заявки на вакансии
Если ты откликаешься на вакансию в IZZ, мы обрабатываем имя, email, телефон, ссылку на твои работы и сообщение, чтобы рассмотреть заявку и ответить. Правовое основание — принятие мер до заключения договора по твоему запросу. Их видит только агентство, они не открывают учётной записи и удаляются через 12 месяцев после заявки.
Использование данных
Мы используем твои данные, чтобы обработать твою заявку или запрос, ответить тебе и проверить соблюдение доступа, предназначенного только для лиц старше 18 лет. Профиль таланта показывается только продакшенам, чей доступ мы проверили и одобренным фотографам, с разрешения, данного при регистрации, которое можно в любой момент отозвать с немедленным действием; он никогда не публикуется и не передаётся иным образом. Мы не продаём твои данные и не передаём их в коммерческих целях. В их обработке участвуют технические провайдеры, перечисленные ниже, без которых сайт не может работать.
Задействованные провайдеры
Сайт размещён у хостинг-провайдера Hostinger. Письма отправляются через почтового провайдера. Если письмо возвращается, потому что адреса не существует, мы храним только отпечаток этого адреса, никогда сам адрес, чтобы больше на него не писать; через двенадцать месяцев он удаляется. Чтобы проверить, что наши письма доходят, мы шестьдесят дней храним запись о каждом: адрес, тему, время и ответ сервера. Технические ошибки фиксируются в Sentry, который обрабатывает IP-адрес с сервера, чтобы воспроизвести сбой. Google Analytics измеряет посещаемость, и только если ты это принимаешь: без согласия он не загружается. Шрифты и библиотека интерфейса загружаются с этого же сервера, поэтому при открытии страницы ни одна третья сторона не получает твой IP-адрес. Хостинг, почта и журнал ошибок остаются в Европейском союзе. Единственная передача за пределы Союза — Google Analytics, и только с твоего согласия.
Безопасность
Мы применяем технические и организационные меры, чтобы защитить твои данные от несанкционированного доступа, изменения или раскрытия. При этом ни одна передача данных через интернет не является безопасной на сто процентов.
Хранение данных
Мы храним заявки 12 мес. с последнего контакта, если закон не требует дольше. Сообщения из формы обратной связи хранятся столько же. IP-адрес служит только для ограничения отправок и удаляется через 24 часа. Приложенные фото удаляются вместе с заявкой, включая файлы. Когда мы убираем фото из бука, его маленькая миниатюра хранится 30 дн. и видна только в кабинете аккаунта, с которого оно загружено, чтобы было понятно, какое именно; затем она удаляется. Изображение документа удаляется, как только проверка завершена, и в любом случае при уходе из агентства. Если ты входишь в агентство, мы храним твоё досье на время представительства и в течение срока, установленного законом. Запросы продакшенов хранятся, пока деловые отношения имеют смысл. В любом случае ты можешь возразить против хранения или в любой момент запросить удаление. Резервные копии хостинга хранятся до 60 дней, после чего перезаписываются: удалённые данные могут оставаться в них этот срок, без чьего-либо доступа, и исчезают вместе с ними. Аккаунт для фото или видео хранится, пока им пользуются, а учёт выставленных в счетах съёмок и работ — в течение срока, которого требует закон. О письмах, которые мы тебе отправляем, мы храним дату, тип и тему, но никогда не содержание, пока существует твой аккаунт.
Незавершённые аккаунты
Аккаунт, который так и не завершён, не служит цели, ради которой он открыт, и его данные не хранятся без причины. Аккаунт модели без отправленного документа, удостоверяющего личность, или с проверенным документом, но незавершённым буком, закрывается через 14 дней после открытия; профессиональный аккаунт без отправленных данных о личности или нужного для рассмотрения — через 14 дней. Перед этим приходят два предупреждения по электронной почте с перечнем недостающего и датой закрытия, и ничего не закрывается, пока документ ждёт проверки агентством. Закрытие удаляет содержимое аккаунта, как и любое удаление.
Твои права
Ты можешь получить доступ к своим данным, исправить их, удалить, ограничить их обработку или возразить против неё, а также запросить их переносимость. Напиши нам через форму обратной связи. Также можно подать жалобу в Испанское агентство по защите данных (Agencia Española de Protección de Datos). Когда мы удаляем твои данные, остаётся только запись о самом удалении — его дата, причина и твой адрес, превращённый в отпечаток, который невозможно прочитать, — чтобы мы могли подтвердить, что сделали это. Если учётная запись удалена из-за поддельного документа, удостоверяющего личность, этот отпечаток также не даёт тому же адресу зарегистрироваться снова: это мера против мошенничества, основанная на законном интересе агентства и талантов, которых оно представляет. Если при удалении аккаунта ты скажешь нам, почему уходишь, мы сохраним это без твоего имени, без адреса и без связи с твоим аккаунтом — только чтобы улучшить сервис. Когда аккаунт удаляют за мошенничество, мы храним также отпечаток его телефона и упрощённой формы его адреса — никогда не сам номер или адрес, — чтобы распознать новую попытку с другим адресом: агентство всегда проверяет это вручную, и ничего из-за этого не блокируется. Ты можешь написать нам напрямую на contact@izzmediagroup.com.
Контакты
Если у тебя есть вопросы об этой политике конфиденциальности, напиши нам. Ты можешь написать нам напрямую на contact@izzmediagroup.com.