Politique de confidentialité

Cette politique décrit quelles données nous recueillons, dans quel but, qui intervient dans leur traitement et quels droits tu as sur elles.

Responsable du traitement

IZZ Media Group
contact@izzmediagroup.com

Collecte des données

Nous recueillons les informations que tu envoies volontairement via le formulaire de candidature, celui de demande de talent ou celui de contact : nom, email, téléphone, données de profil et les photos que tu choisis de joindre. Nous enregistrons aussi ton adresse IP, uniquement pour limiter les envois en rafale. Si tu as un compte, nous notons également la date et l'heure de ta dernière visite avec ta session ouverte : seulement la dernière, sans historique. Seule l'agence la consulte, pour savoir quels comptes restent actifs, et elle est effacée avec le compte. Les photos sont conservées hors de la zone publique du site, ne sont jamais publiées, et leurs métadonnées — dont la localisation ajoutée par les téléphones — sont supprimées à la réception. Si tu entres dans le roster, nous recueillons en plus une image de ta pièce d'identité, selon la procédure décrite plus bas.

Pièce d'identité et vérification de la majorité

Avant de proposer un profil à une production, nous vérifions que la personne a plus de 18 ans. Pour cela, nous demandons une image du document d'identité ou du passeport, ainsi qu'une photo de la personne tenant ce document — sans elle, le document ne prouve pas à qui il appartient —, déposées depuis ce site même via un lien personnel et à durée limitée : jamais par email ni par messagerie, qui ne sont pas des canaux sûrs. La base légale est le respect des obligations de protection des mineurs qui régissent ce secteur, et l'intérêt légitime à pouvoir attester cette vérification auprès des productions. Le fichier est chiffré à la réception et conservé hors de la zone publique du site ; l'image est retraitée pour supprimer ses métadonnées, dont la localisation. Elle n'est jamais communiquée à une production ni à aucun tiers : ce qu'elles reçoivent, c'est la confirmation que la vérification a été faite. Une fois la majorité vérifiée, l'image est supprimée et seules la date de la vérification et le type de document sont conservés. Si tu n'entres pas dans le roster, ou lorsque l'agence cesse de te représenter, l'image est supprimée également. Pour une carte d'identité, les deux faces sont demandées ; le verso peut montrer le domicile, qui n'est pas utilisé et est supprimé avec le reste. Tu peux demander sa suppression à tout moment.

Photos pour faire connaître l'agence

Avec ton consentement, donné photo par photo depuis ton espace, nous pouvons montrer une photo de ton book sur les pages publiques du site ou sur nos réseaux sociaux, avec ton nom de scène si tu le choisis et jamais avec ton vrai nom ni un moyen de contact. Sans ce consentement, ton book n'est vu que par les productions qui ont accès au catalogue. Tu peux le retirer à tout moment depuis ton espace : nous cessons de montrer la photo et effaçons nos publications, sans pouvoir effacer ce que d'autres ont partagé avant. La base juridique est ton consentement (art. 6.1.a RGPD).

Documents des productions

Avant d'ouvrir le catalogue à une production, nous vérifions que la personne qui ouvre le compte est bien celle qu'elle dit être et a 18 ans ou plus, et, avant de confirmer son premier booking, que son activité est déclarée. Nous demandons pour cela une image de sa pièce d'identité avec une photo de cette personne la tenant, et un document qui atteste l'activité : les statuts ou l'immatriculation de la société, l'inscription comme indépendant ou son équivalent dans un autre pays. Ils se déposent depuis son espace sur ce site, jamais par courriel. La base légale est l'intérêt légitime de protéger les talents représentés, qui ne reçoivent de propositions que de productions identifiées, et de ne pas servir d'intermédiaire à une activité inexistante. Les fichiers sont chiffrés à la réception, conservés hors de la partie publique du site, consultés par l'agence seule et communiqués à aucun modèle ni à aucun tiers. Dès qu'ils sont vérifiés ou refusés, ils sont effacés : seuls restent la date de la vérification et le type de document.

Photo et vidéo

Si tu t'inscris pour faire de la photo ou de la vidéo, nous traitons les données de ton compte (prénom et nom, nom professionnel, courriel, ville), ta présentation, ton tarif et les travaux que tu ajoutes à ton portfolio, pour valider ton compte, te proposer des séances et des missions et tenir le compte des commissions. La base légale est la relation que tu acceptes en t'inscrivant. Ton portfolio, ton nom professionnel, ta ville et ton tarif sont vus par l'agence et par les productions dont nous avons ouvert l'accès, et, si tu fais de la photo, par les talents qu'elle représente ; ton nom et ton courriel ne sont montrés à personne. Quand un talent choisit une séance avec toi, il voit ton nom professionnel, et toi son nom de scène, la date et le lieu. Ta pièce d'identité suit les mêmes règles que celles des talents et des productions : elle est chiffrée, seule l'agence la consulte, et elle est effacée dès qu'elle est vérifiée. Le document de ton activité, demandé avant ton premier travail payé, suit les mêmes règles.

Lieux de tournage

Si tu proposes un lieu de tournage, nous traitons les données de ton compte (nom et prénom, e-mail et, si tu l'indiques, téléphone) et celles du lieu (nom, ville, quartier, adresse, description et photos) pour le valider, le montrer et lui faire parvenir les demandes. La base légale est la relation que tu acceptes en t'inscrivant. Le nom, la ville, le quartier et la photo de couverture du lieu sont publics ; les autres photos sont vues par les comptes inscrits. Seule l'agence voit l'adresse, pour vérifier le lieu. Quand tu acceptes une demande, qui l'a envoyée voit ton nom, ton e-mail et ton téléphone si tu l'as indiqué ; de même, si tu demandes un lieu et que son titulaire accepte, il voit ton nom (ou ton nom de scène), ton e-mail et, si tu es une production, ton téléphone. Ton document d'identité et l'autorisation du propriétaire sont chiffrés, consultés par l'agence seule et effacés dès qu'ils sont vérifiés.

Candidatures à un poste

Si tu postules à un poste chez IZZ, nous traitons ton nom, ton email, ton téléphone, le lien vers ton travail et ton message pour étudier ta candidature et te répondre. La base légale est l'exécution de mesures précontractuelles prises à ta demande. Seule l'agence les voit, elles n'ouvrent aucun compte et sont effacées 12 mois après ta candidature.

Utilisation des données

Nous utilisons tes données pour gérer ta candidature ou ta demande, te répondre et vérifier que l'accès reste réservé aux personnes majeures. Le profil d'un talent n'est montré qu'aux productions dont nous avons examiné l'accès et aux photographes validés, avec l'autorisation donnée à l'inscription, révocable à tout moment avec effet immédiat ; il n'est jamais publié ni cédé d'une autre manière. Nous ne vendons pas tes données et ne les communiquons pas à des fins commerciales. Interviennent en revanche les prestataires techniques détaillés ci-dessous, sans lesquels le site ne peut pas fonctionner.

Prestataires qui interviennent

Le site est hébergé chez Hostinger. Les emails sont envoyés via un prestataire de messagerie. Les erreurs techniques sont enregistrées dans Sentry, qui traite l'adresse IP depuis le serveur afin de pouvoir reproduire la panne. Google Analytics mesure les visites, et uniquement si tu l'as accepté : sans consentement, il n'est pas chargé. Les polices et la bibliothèque d'interface sont servies depuis ce même serveur, aucun tiers ne reçoit donc ton adresse IP à l'ouverture de la page. L'hébergement, la messagerie et le journal des erreurs restent dans l'Union européenne. Le seul transfert hors de l'Union est Google Analytics, et seulement si tu l'as accepté.

Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger tes données contre les accès non autorisés, les altérations ou la divulgation. Cela dit, aucune transmission par internet n'est sûre à cent pour cent.

Conservation des données

Nous conservons les candidatures 12 mois à compter du dernier échange, sauf si la loi impose une durée plus longue. Les messages de contact suivent le même délai. L'adresse IP ne sert qu'à limiter les envois et elle est effacée au bout de 24 heures. Les photos jointes sont supprimées avec la candidature, fichier compris. Quand nous retirons une photo d'un book, une petite vignette en est gardée 30 jours, visible seulement dans l'espace de la personne qui l'a déposée, pour qu'elle sache laquelle ; elle est ensuite effacée. L'image de la pièce d'identité est supprimée dès que la vérification est faite, et en tout état de cause au départ du roster. Si tu entres dans le roster de l'agence, nous conservons ton dossier pendant toute la durée de la représentation et tant que la loi nous oblige à le garder. Les demandes des producteurs sont conservées tant que la relation commerciale a un sens. Dans tous les cas, tu peux t'opposer à la conservation ou demander la suppression à tout moment. Les sauvegardes de l'hébergeur sont conservées jusqu'à 60 jours puis écrasées : une donnée effacée peut y subsister pendant ce délai, sans être consultée, et disparaît avec elles. Le compte de qui fait de la photo ou de la vidéo est conservé tant qu'il est utilisé, et la trace des séances et missions facturées pendant la durée qu'exige la loi. Des e-mails que nous t'envoyons, nous gardons la date, le type et l'objet, jamais le contenu, tant que ton compte existe.

Tes droits

Tu peux accéder à tes données, les rectifier, les supprimer, en limiter le traitement ou t'y opposer, et demander leur portabilité. Écris-nous via le formulaire de contact. Tu peux aussi déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données. Quand nous effaçons tes données, il ne reste que la trace de l'effacement lui-même — sa date, son motif, et ton adresse transformée en une empreinte qu'on ne peut pas relire —, pour pouvoir prouver que nous l'avons fait. Si un compte est effacé parce qu'il a présenté une pièce d'identité falsifiée, cette empreinte sert aussi à empêcher la même adresse de s'inscrire à nouveau : c'est une mesure contre la fraude, fondée sur l'intérêt légitime de l'agence et des talents qu'elle représente. Tu peux nous écrire directement à contact@izzmediagroup.com.

Contact

Si tu as des questions sur cette politique de confidentialité, écris-nous. Tu peux nous écrire directement à contact@izzmediagroup.com.