Privacybeleid

Dit beleid beschrijft welke gegevens worden verzameld, met welk doel, wie bij de verwerking betrokken is en welke rechten daarop bestaan.

Verwerkingsverantwoordelijke

IZZ Media Group
contact@izzmediagroup.com

Verzameling van gegevens

Verzameld wordt de informatie die vrijwillig wordt verstrekt in het aanmeldformulier, het formulier voor een talentaanvraag of het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoon, profielgegevens en de eventueel bijgevoegde foto's. Ook het IP-adres wordt geregistreerd, uitsluitend om inzendingen in salvo's te beperken. De foto's worden buiten het publieke deel van de site bewaard, worden nooit gepubliceerd, en hun metagegevens — waaronder de locatie die telefoons toevoegen — worden bij ontvangst verwijderd. Bij opname in het bestand wordt daarnaast een afbeelding van het identiteitsbewijs verzameld, volgens de hieronder beschreven procedure.

Identiteitsbewijs en leeftijdsverificatie

Voordat een profiel aan een producent wordt voorgesteld, wordt vastgesteld dat de persoon ouder dan 18 jaar is. Daartoe wordt gevraagd om een afbeelding van het identiteitsbewijs, het NIE of het paspoort, en om een foto van de persoon met dat document in de hand — zonder die foto bewijst het document niet van wie het is —, die vanaf deze site zelf worden geüpload via een persoonlijke link met vervaldatum: nooit per e-mail of via berichtendiensten, die geen veilige kanalen zijn. De rechtsgrond is de naleving van de verplichtingen inzake de bescherming van minderjarigen die in deze sector gelden, en het gerechtvaardigd belang om die controle tegenover de producenten te kunnen aantonen. Het bestand wordt bij ontvangst versleuteld en buiten het publieke deel van de site bewaard; de afbeelding wordt opnieuw verwerkt om de metagegevens, waaronder de locatie, te verwijderen. Het wordt nooit aan een producent of aan enige derde meegedeeld: wat zij ontvangen is de bevestiging dat de controle is verricht. Zodra de meerderjarigheid is vastgesteld, wordt de afbeelding gewist en blijven alleen de datum van de controle en het soort document bewaard. Blijft opname in het bestand uit, of eindigt de vertegenwoordiging, dan wordt de afbeelding eveneens gewist. Verwijdering kan op elk moment worden gevraagd.

Gebruik van gegevens

De gegevens worden gebruikt om de aanmelding of de aanvraag te behandelen, om te antwoorden en om de naleving te controleren van de toegang die aan meerderjarigen is voorbehouden. Het profiel wordt uitsluitend met voorafgaande en uitdrukkelijke instemming aan een producent of studio voorgelegd, boeking per boeking; het wordt nooit gepubliceerd of anderszins overgedragen. De gegevens worden niet verkocht, noch voor commerciële doeleinden meegedeeld. Wel treden de hieronder vermelde technische dienstverleners op, zonder welke de site niet kan werken.

Betrokken dienstverleners

De site wordt gehost bij Hostinger. De e-mails worden verstuurd via een e-mailprovider. Technische fouten worden geregistreerd bij Sentry, dat het IP-adres vanaf de server verwerkt om de storing te kunnen reproduceren. Google Analytics meet de bezoeken, en uitsluitend na aanvaarding: zonder toestemming wordt het niet geladen. De lettertypen en de interfacebibliotheek worden vanaf deze server zelf geleverd, zodat geen enkele derde het IP-adres ontvangt bij het openen van de pagina. De hosting, de e-mail en het foutenlogboek blijven binnen de Europese Unie. De enige doorgifte buiten de Unie is Google Analytics, en alleen na aanvaarding.

Beveiliging

Er worden technische en organisatorische maatregelen toegepast om de gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Dat gezegd zijnde is geen enkele overdracht via internet honderd procent veilig.

Bewaring van gegevens

Aanmeldingen worden 12 maanden na het laatste contact bewaard, tenzij de wet een langere termijn oplegt. Contactberichten volgen dezelfde termijn. Het IP-adres dient alleen om inzendingen te beperken en wordt na 24 uur gewist. Bijgevoegde foto's worden samen met de aanmelding verwijderd, bestand inbegrepen. De afbeelding van het identiteitsbewijs wordt gewist zodra de controle is verricht, en in elk geval bij het verlaten van het bestand. Bij opname in het bestand van het bureau wordt het dossier bewaard zolang de vertegenwoordiging duurt en zolang de wet de bewaring voorschrijft. Aanvragen van producenten worden bewaard zolang de handelsrelatie zin heeft. In alle gevallen kan bezwaar worden gemaakt tegen de bewaring of om verwijdering worden verzocht.

Rechten

Het is mogelijk de gegevens in te zien, te laten rectificeren of wissen, de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken, en om overdraagbaarheid te verzoeken, via het contactformulier. Ook staat een klacht open bij de Agencia Española de Protección de Datos. Rechtstreeks schrijven kan ook, naar contact@izzmediagroup.com.

Contact

Bij vragen over dit privacybeleid volstaat een bericht aan het bureau. Rechtstreeks schrijven kan ook, naar contact@izzmediagroup.com.