Informativa sulla privacy

La presente informativa descrive quali dati vengono raccolti, con quale finalità, chi interviene nel loro trattamento e quali diritti sussistono su di essi.

Titolare del trattamento

IZZ Media Group
contact@izzmediagroup.com

Raccolta dei dati

Vengono raccolte le informazioni inviate volontariamente nel modulo di candidatura, in quello di richiesta di un talento o in quello di contatto: nome, email, telefono, dati di profilo e le foto eventualmente allegate. Viene inoltre registrato l'indirizzo IP, unicamente per limitare gli invii a raffica. Le foto sono conservate fuori dall'area pubblica del sito, non vengono mai pubblicate, e i loro metadati — compresa la posizione che i telefoni aggiungono — sono eliminati alla ricezione. In caso di ingresso nel roster, viene raccolta anche un'immagine del documento d'identità, secondo la procedura descritta più avanti.

Documento d'identità e verifica dell'età

Prima di proporre un profilo a una produzione si verifica che la persona sia maggiore di 18 anni. A tal fine si richiede un'immagine della carta d'identità, del NIE o del passaporto, e una foto della persona con quel documento in mano — senza di essa, il documento non prova a chi appartenga —, che vengono caricate da questo stesso sito tramite un link personale e con scadenza: mai per email né per messaggistica, che non sono canali sicuri. La base giuridica è l'adempimento degli obblighi di protezione dei minori vigenti in questo settore, e il legittimo interesse a poter comprovare tale verifica dinanzi alle produzioni. Il file è cifrato alla ricezione e conservato fuori dall'area pubblica del sito; l'immagine viene rielaborata per eliminarne i metadati, compresa la posizione. Non viene mai comunicato a una produzione né ad alcun terzo: ciò che esse ricevono è la conferma che la verifica è stata effettuata. Una volta verificata la maggiore età, l'immagine viene cancellata e si conservano soltanto la data della verifica e il tipo di documento. In assenza di ingresso nel roster, o alla cessazione della rappresentanza, l'immagine viene comunque cancellata. La cancellazione può essere richiesta in qualsiasi momento.

Uso dei dati

I dati sono utilizzati per gestire la candidatura o la richiesta, per rispondere e per verificare il rispetto dell'accesso riservato ai maggiori di 18 anni. Il profilo è presentato a una produzione o a uno studio soltanto previo accordo esplicito, booking per booking; non viene mai pubblicato né ceduto in altro modo. I dati non sono venduti né comunicati a fini commerciali. Intervengono invece i fornitori tecnici indicati più avanti, senza i quali il sito non può funzionare.

Fornitori che intervengono

Il sito è ospitato su Hostinger. Le email sono inviate tramite un fornitore di posta elettronica. Gli errori tecnici sono registrati su Sentry, che tratta l'indirizzo IP dal server per poter riprodurre il guasto. Google Analytics misura le visite, e unicamente previa accettazione: senza consenso non viene caricato. I caratteri tipografici e la libreria di interfaccia sono serviti da questo stesso server, cosicché nessun terzo riceve l'indirizzo IP all'apertura della pagina. L'hosting, la posta e il registro degli errori restano nell'Unione europea. L'unico trasferimento fuori dall'Unione è Google Analytics, e soltanto previa accettazione.

Sicurezza

Sono applicate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati da accessi non autorizzati, alterazioni o divulgazione. Ciò detto, nessuna trasmissione via internet è sicura al cento per cento.

Conservazione dei dati

Le candidature sono conservate 12 mesi dall'ultimo contatto, salvo che la legge imponga un termine maggiore. I messaggi di contatto seguono lo stesso termine. L'indirizzo IP serve solo a limitare gli invii e viene cancellato dopo 24 ore. Le foto allegate sono eliminate insieme alla candidatura, file compreso. L'immagine del documento d'identità viene cancellata non appena la verifica è compiuta, e in ogni caso all'uscita dal roster. In caso di ingresso nel roster dell'agenzia, il fascicolo è conservato per la durata della rappresentanza e finché la legge ne imponga la conservazione. Le richieste delle produzioni sono conservate finché il rapporto commerciale abbia senso. In tutti i casi è possibile opporsi alla conservazione o chiedere la cancellazione in qualsiasi momento.

Diritti

È possibile accedere ai dati, rettificarli, cancellarli, limitarne od opporsi al trattamento, e chiederne la portabilità, scrivendo tramite il modulo di contatto. È inoltre ammesso il reclamo dinanzi alla Agencia Española de Protección de Datos. È possibile scrivere direttamente a contact@izzmediagroup.com.

Contatto

Per domande sulla presente informativa sulla privacy, è sufficiente scrivere all'agenzia. È possibile scrivere direttamente a contact@izzmediagroup.com.