このページは参考訳です。法的な効力を持つのはスペイン語版のみです。 スペイン語版
データ管理者
IZZ Media Group
contact@izzmediagroup.com
データの収集
応募フォーム、モデル依頼フォーム、お問い合わせフォームで任意にお送りいただいた情報を収集します。氏名、メールアドレス、電話番号、プロフィール情報、添付を選ばれた写真です。また、短時間の大量送信を制限する目的に限り、IP アドレスを記録します。アカウントをお持ちの場合は、ログインした状態での最終訪問の日時も記録します。記録するのは直近の一回のみで、履歴は残しません。閲覧するのはエージェンシーだけで、どのアカウントが現在も利用されているかを把握するためのものです。アカウントの削除とともに消去されます。写真はサイトの公開領域の外に保存し、公開することはなく、スマートフォンが付加する位置情報を含むメタデータは受信時に削除します。エージェンシーに所属される場合は、以下に記載の手順で身分証明書の画像も受け取ります。
身分証明書と年齢確認
プロフィールを制作会社に紹介する前に、その人が 18 歳以上であることを確認します。そのため、身分証明書またはパスポートの画像と、その書類を手に持った本人の写真（これがないと書類が誰のものか証明できません）をお願いしています。これらは、有効期限付きの個人専用リンクから本サイトに直接アップロードしていただきます。安全な手段ではないメールやメッセージアプリでは受け付けません。法的根拠は、この業界に適用される未成年者保護の義務の履行と、この確認を制作会社に対して証明できることへの正当な利益です。ファイルは受信時に暗号化し、サイトの公開領域の外に保存します。画像は再処理し、位置情報を含むメタデータを削除します。制作会社や第三者に提供することは一切ありません。制作会社が受け取るのは、確認が済んだという通知だけです。年齢の確認後、画像は削除し、確認日と書類の種類だけを保管します。エージェンシーに所属されなかった場合、またはマネジメントが終了した場合も、画像は同様に削除します。身分証明書は表裏両面が必要です。裏面に住所が記載されている場合がありますが、使用せず、ほかの画像と一緒に削除します。いつでも削除を求めることができます。 入力ミスによりアカウントの氏名または生年月日が書類と一致しない場合は、書類に基づいて訂正し、メールでお知らせします（データの正確性、GDPR第5条1項d）。まったく一致しない場合は、確認をお断りします。
エージェンシーの紹介に使う写真
あなたがマイページで写真ごとに同意した場合に限り、ブックの写真をサイトの公開ページや当社のSNSに掲載することがあります。希望すれば芸名を添えますが、本名や連絡先は決して掲載しません。同意がなければ、あなたのブックはカタログにアクセスできる制作会社しか見られません。同意はマイページからいつでも撤回でき、撤回後は写真の掲載をやめ当社の投稿を削除しますが、それ以前に他者が共有したものは削除できません。法的根拠はあなたの同意です（GDPR第6条1項a）。
エージェンシーへのご意見
エージェンシーへのご意見をいただいた場合、評価と文章を保存します。私たちが承認した場合のみ掲載し、芸名または会社名はチェックした場合のみ表示し、本名は一切表示しません。いつでも変更でき、アカウントとともに削除されます。法的根拠はご本人の同意です（GDPR 第6条1項a）。
カップルプロフィール
パートナーを招待すると、招待を送り、そのアドレスで登録されたときにおふたりのアカウントを結びつけるため、入力されたメールアドレスを保管します。登録がない場合は 14 日後に削除し、招待を取り消した場合や本人から求めがあった場合はそれより早く削除します。カップルプロフィールは、おひとりずつが自分のスペースで承認した場合にのみ2つのプロフィールをまとめます。各人は自分のアカウント、確認、データをそのまま保持し、いつでもカップルプロフィールから抜けられます。法的根拠は、招待する人が希望するプロフィールを作成することへの正当な利益（GDPR第6条1項f）と、その後の各人の同意（GDPR第6条1項a）です。
制作会社の書類
制作会社にカタログを開放する前に、アカウントを開設する人が本人であり 18 歳以上であること、そして最初のブッキングを確定する前に、その事業が正式に登録されていることを確認します。そのため、身分証明書の画像とそれを手に持った本人の写真、および事業を証明する書類（会社の定款または商業登記簿の抄本、個人事業主の登録、または他国におけるそれに相当する書類）をお願いしています。これらは本サイトのマイページからアップロードしていただき、メールでは受け付けません。法的根拠は、身元が確認された制作会社からの依頼のみを受け取る所属モデルを守ること、そして実在しない事業の仲介をしないことへの正当な利益です。ファイルは受信時に暗号化し、サイトの公開領域の外に保存し、エージェンシーのみが閲覧し、いかなるモデルや第三者にも提供しません。確認または却下が済みしだい削除し、確認日と書類の種類だけを保管します。
撮影契約書
ブッキングが確定すると、制作側またはフォトグラファーは、タレントと署名する契約書を自身のページにアップロードします。契約書は暗号化して保存し、閲覧できるのはアップロードした本人、タレント、そして承諾された撮影と一致しているかをタレントと確認するエージェンシーのみです。撮影またはキャンセルの 30 日後に削除します。法的根拠は、各当事者との関係の履行です（GDPR 第 6 条 1 項 b）。
写真・動画
写真や動画の撮影者として登録された場合、アカウントのデータ（氏名、活動名、メールアドレス、都市）、自己紹介、料金、ポートフォリオにアップロードされた作品を、アカウントの承認、撮影や仕事のご提案、手数料の管理のために取り扱います。法的根拠は、登録時に同意いただく関係です。ポートフォリオ、活動名、都市、料金は、エージェンシーと当社がアクセスを開放した制作会社が閲覧できます。写真を撮る方の場合は、所属タレントも閲覧できます。氏名とメールアドレスは誰にも表示しません。タレントがあなたとの撮影を選んだ場合、タレントにはあなたの活動名が、あなたにはタレントの芸名、日時、場所が表示されます。身分証明書は、タレントや制作会社のものと同じ規則に従い、暗号化され、エージェンシーのみが確認し、確認後すぐに削除します。最初の有償の仕事の前にお願いする事業の書類も、同じ扱いです。
撮影ロケーション
撮影スペースを提供する場合、スペースの審査、掲載、リクエストの取次ぎのため、アカウントのデータ（氏名、メールアドレス、記入した場合は電話番号）とスペースのデータ（名称、市区町村、地区、住所、説明、写真）を取り扱います。法的根拠は、登録時に同意いただく関係です。サイトへの掲載に同意した場合、スペースの名称、カバー写真、市区町村、国、説明は公開されます。住所と連絡先は公開されません。同意しない場合は、その他の写真と同様に登録済みのアカウントのみが閲覧できます。住所はスペースの確認のため、エージェンシーのみが閲覧します。リクエストを承諾すると、送信者はあなたの名前、メールアドレス、記入されていれば電話番号を確認できます。同様に、あなたがスペースをリクエストし提供者が承諾すると、提供者はあなたの名前（または芸名）、メールアドレス、制作会社の場合は電話番号を確認できます。身分証明書と所有者の許可は暗号化され、エージェンシーのみが閲覧し、確認後ただちに削除されます。
求人への応募
IZZ の求人に応募された場合、応募内容の確認と返信のため、氏名、メールアドレス、電話番号、作品へのリンク、メッセージを取り扱います。法的根拠は、ご本人の求めに応じた契約締結前の措置です。閲覧できるのはエージェンシーのみで、アカウントは作成されず、応募から 12 か月後に削除されます。
データの利用
あなたのデータは、応募や依頼の処理、ご返信、18 歳以上に限定したアクセスが守られているかの確認に使用します。タレントのプロフィールは、登録時に与えられた許可に基づき、当社がアクセスを審査した制作会社、および承認済みのフォトグラファーにのみ表示します。この許可はいつでも撤回でき、直ちに効力を生じます。公開したり、その他の方法で提供したりすることはありません。データを販売したり、商業目的で提供したりすることはありません。ただし、以下に記載する技術的な事業者が処理に関与しており、これらなしではサイトは機能しません。
関与する事業者
本サイトは Hostinger でホストされています。メールはメール配信サービスを通じて送信されます。宛先が存在しないためにメールが戻ってきた場合、そのアドレスの指紋のみを保存し、アドレスそのものは保存しません。以後そのアドレスには送信せず、十二か月後に削除します。メールが届いているか確認するため、各メールの記録（宛先、件名、時刻、サーバーの応答）を六十日間保存します。技術的なエラーは Sentry に記録され、Sentry は不具合を再現するためにサーバー側で IP アドレスを処理します。Google Analytics はアクセス状況を計測しますが、同意いただいた場合に限ります。同意がなければ読み込まれません。フォントとインターフェースのライブラリはこのサーバーから配信しているため、ページを開いても第三者があなたの IP アドレスを受け取ることはありません。ホスティング、メール、エラーログは欧州連合内にとどまります。EU 域外への唯一の移転は Google Analytics で、同意いただいた場合に限られます。
セキュリティ
不正アクセス、改ざん、漏えいからデータを守るため、技術的および組織的な対策を講じています。とはいえ、インターネット上の通信で 100% 安全なものはありません。
データの保管
応募は、法律でより長い期間が求められる場合を除き、最後の連絡から 12 か月間保管します。お問い合わせのメッセージも同じ期間です。IP アドレスは送信の制限にのみ使用し、24 時間後に削除します。添付された写真は、ファイルを含め応募とともに削除します。ブックから写真を削除した場合、その小さなサムネイルを 30 日間保管し、アップロードした本人のマイページにのみ表示して、どの写真かわかるようにします。その後削除します。身分証明書の画像は確認が済みしだい削除し、いずれにしてもエージェンシーを離れる際に削除します。エージェンシーに所属される場合は、マネジメント期間中および法律で保管が義務付けられる期間、ファイルを保管します。制作会社からの申請は、取引関係に意味がある限り保管します。いずれの場合も、保管に異議を唱えたり、いつでも削除を求めたりできます。サーバーのバックアップは最長 60 日間保管され、その後上書きされます。削除したデータはその期間バックアップに残る可能性がありますが、誰も参照することはなく、バックアップとともに消えます。写真・動画のアカウントはご利用中は保管し、請求済みの撮影や仕事の記録は法律が定める期間保管します。お送りしたメールについては、日付・種類・件名のみを、アカウントが存在する間保存します。本文は保存しません。
未完成のアカウント
完成しないままのアカウントは開設の目的を果たさず、そのデータを理由なく保管することはありません。本人確認書類を送っていないモデルのアカウント、または書類は確認済みでもブックが不完全なモデルのアカウントは、開設から 14 日後に閉鎖されます。本人確認や審査に必要なものを送っていないプロのアカウントは 14 日後に閉鎖されます。その前に、足りないものと閉鎖日を記したメールを2回送ります。書類がエージェンシーの審査を待っている間は、どのアカウントも閉鎖されません。閉鎖すると、ほかの削除と同じくアカウントの内容が削除されます。
あなたの権利
あなたは自分のデータへのアクセス、訂正、削除、処理の制限または異議、データポータビリティを求めることができます。お問い合わせフォームからご連絡ください。スペインデータ保護庁（Agencia Española de Protección de Datos）に苦情を申し立てることもできます。データを削除した後に残るのは削除そのものの記録だけです。削除日、理由、読み戻すことのできない指紋に変換したメールアドレスで、削除したことを証明するためのものです。偽造された身分証明書を提出したためにアカウントを削除した場合、この指紋は同じメールアドレスでの再登録を防ぐためにも使われます。これは詐欺防止のための措置であり、当エージェンシーおよび所属タレントの正当な利益に基づくものです。 アカウント削除の際に退会理由を教えていただいた場合、お名前・アドレスを含めず、アカウントとも結びつけずに、サービス改善のためだけに保存します。 不正によりアカウントを削除した場合は、別のアドレスでの再登録に気づけるよう、その電話番号と簡略化したアドレスのフィンガープリントも保管します（番号やアドレスそのものは保管しません）。エージェンシーは必ず手作業で確認し、これを理由に自動でブロックすることはありません。 contact@izzmediagroup.com に直接ご連絡いただくこともできます。
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