Política de privacidad

Responsable del tratamiento

IZZ Media Group
Nombre, NIF y dirección del responsable, en imagen contact@izzmediagroup.com

Recopilación de datos

Recogemos la información que envías voluntariamente en el formulario de candidatura, en el de solicitud de talento o en el de contacto: nombre, email, teléfono, datos de perfil y las fotos que decidas adjuntar. También registramos tu dirección IP, únicamente para limitar los envíos en ráfaga. Si tienes una cuenta, anotamos además la fecha y la hora de tu última visita con la sesión abierta: solo la última, sin historial. Únicamente la consulta la agencia, para saber qué cuentas siguen activas, y se borra al suprimir la cuenta. Las fotos se guardan fuera de la zona pública del sitio, nunca se publican, y sus metadatos —incluida la localización que añaden los teléfonos— se eliminan al recibirlas. Si entras en el elenco, recogemos además una imagen de tu documento de identidad, por el procedimiento descrito más abajo.

Documento de identidad y verificación de edad

Antes de proponer un perfil a una productora comprobamos que la persona es mayor de 18 años. Para ello pedimos una imagen del documento de identidad o del pasaporte, y una foto de la persona con ese documento en la mano —sin ella, el documento no prueba de quién es—, que se suben desde este mismo sitio por un enlace personal y caducable: nunca por correo electrónico ni por mensajería, que no son canales seguros. La base legal es el cumplimiento de las obligaciones de protección de menores que rigen este sector, y el interés legítimo en poder acreditar esa comprobación ante las productoras. El archivo se cifra al recibirlo y se guarda fuera de la zona pública del sitio; se reprocesa la imagen para eliminar sus metadatos, incluida la localización. No se comunica nunca a una productora ni a ningún tercero: lo que ellas reciben es la confirmación de que la comprobación se ha hecho. Una vez comprobada la mayoría de edad, la imagen se borra y solo se conservan la fecha de la comprobación y el tipo de documento. Si no llegas a entrar en el elenco, o cuando la agencia deja de representarte, la imagen se borra igualmente. De una tarjeta de identidad se piden las dos caras; el dorso puede mostrar el domicilio, que no se utiliza y se borra con lo demás. Puedes pedir su supresión en cualquier momento.

Fotos para dar a conocer la agencia

Con tu consentimiento, dado foto por foto desde tu espacio, podemos mostrar una foto de tu book en las páginas públicas del sitio o en nuestras redes sociales, con tu nombre artístico si lo eliges y nunca con tu nombre real ni datos de contacto. Sin ese consentimiento, tu book solo lo ven las productoras con acceso al catálogo. Puedes retirarlo en cualquier momento desde tu espacio: dejamos de mostrar la foto y borramos nuestras publicaciones, aunque no podemos borrar lo que otros hayan compartido antes. La base jurídica es tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD).

Documentos de las productoras

Antes de abrir el catálogo a una productora comprobamos que quien abre la cuenta es quien dice ser y es mayor de edad, y antes de confirmar su primer booking, que su actividad está dada de alta. Para ello pedimos una imagen de su documento de identidad con una foto de esa persona sujetándolo, y un documento que acredite la actividad: la escritura o el registro de la sociedad, el alta como autónomo o su equivalente en otro país. Se suben desde su espacio en este sitio, nunca por correo. La base legal es el interés legítimo de proteger a los talentos representados, que solo reciben propuestas de productoras identificadas, y de no intermediar con una actividad inexistente. Los archivos se cifran al recibirlos, se guardan fuera de la zona pública del sitio, solo los consulta la agencia y no se comunican a ningún talento ni a ningún tercero. En cuanto se comprueban o se rechazan, se borran: solo se conservan la fecha de la comprobación y el tipo de documento.

Fotografía y vídeo

Si te registras para hacer fotos o vídeo, tratamos los datos de tu cuenta (nombre y apellidos, nombre profesional, email, ciudad), tu presentación, tu tarifa y los trabajos que subes a tu portfolio, para validar tu cuenta, proponerte sesiones y trabajos y llevar la cuenta de las comisiones. La base legal es la relación que aceptas al registrarte. Tu portfolio, tu nombre profesional, tu ciudad y tu tarifa los ven la agencia y las productoras cuyo acceso hemos abierto, y, si haces fotos, los talentos que representa; tu nombre y apellidos y tu email no se muestran a nadie. Cuando un talento elige una sesión contigo, ve tu nombre profesional, y tú su nombre artístico, la fecha y el lugar. Tu documento de identidad sigue las mismas reglas que el de los talentos y las productoras: se cifra, solo lo consulta la agencia y se borra en cuanto se comprueba. El documento de tu actividad, que pedimos antes de tu primer trabajo pagado, sigue las mismas reglas.

Espacios de rodaje

Si propones un espacio de rodaje, tratamos los datos de tu cuenta (nombre y apellidos, email y, si lo indicas, teléfono) y los del espacio (nombre, ciudad, barrio, dirección, descripción y fotos) para validarlo, mostrarlo y hacerle llegar las solicitudes. La base legal es la relación que aceptas al registrarte. El nombre, la ciudad, el barrio y la foto de portada del espacio son públicos; las demás fotos las ven las cuentas registradas. La dirección solo la ve la agencia, para verificar el espacio. Cuando aceptas una solicitud, quien la envió ve tu nombre, tu email y tu teléfono si lo has indicado; del mismo modo, si solicitas un espacio y su titular acepta, ve tu nombre (o tu nombre artístico), tu email y, si eres una productora, tu teléfono. Tu documento de identidad y la autorización del propietario se cifran, solo los consulta la agencia y se borran en cuanto se comprueban.

Solicitudes de empleo

Si solicitas un puesto en IZZ, tratamos tu nombre, tu email, tu teléfono, el enlace a tu trabajo y tu mensaje para estudiar tu solicitud y responderte. La base legal es la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya. Solo los ve la agencia, no abren ninguna cuenta y se borran 12 meses después de tu solicitud.

Uso de datos

Utilizamos tus datos para gestionar tu candidatura o tu solicitud, responderte y verificar el cumplimiento del acceso reservado a mayores de 18 años. El perfil de un talento solo se muestra a las productoras cuyo acceso hemos examinado y a los fotógrafos validados, con la autorización que da al registrarse y que puede retirar en cualquier momento, con efecto inmediato; nunca se publica ni se cede de otro modo. No vendemos tus datos ni los comunicamos con fines comerciales. Sí intervienen los proveedores técnicos que se detallan más abajo, sin los cuales el sitio no puede funcionar.

Proveedores que intervienen

El sitio está alojado en Hostinger. Los correos se envían mediante un proveedor de correo. Los errores técnicos se registran en Sentry, que trata la dirección IP desde el servidor para poder reproducir el fallo. Google Analytics mide las visitas, y únicamente si lo has aceptado: sin consentimiento no se carga. Las tipografías y la biblioteca de interfaz se sirven desde este mismo servidor, así que ningún tercero recibe tu dirección IP al abrir la página. El alojamiento, el correo y el registro de errores permanecen en la Unión Europea. La única transferencia fuera de la Unión es Google Analytics, y solo si lo has aceptado.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, alteraciones o divulgación. Dicho esto, ninguna transmisión por internet es segura al cien por cien.

Retención de datos

Conservamos las candidaturas 12 meses desde el último contacto, salvo que la ley obligue a más. Los mensajes de contacto siguen el mismo plazo. La dirección IP solo sirve para limitar los envíos y se borra a las 24 horas. Las fotos adjuntas se eliminan junto con la candidatura, archivo incluido. Cuando retiramos una foto de un book, se conserva una miniatura durante 30 días, visible solo en el espacio de quien la subió, para que sepa cuál fue; después se borra. La imagen del documento de identidad se borra en cuanto la comprobación está hecha, y en todo caso al dejar el elenco. Si entras en el elenco de la agencia, conservamos tu expediente mientras dure la representación y mientras la ley nos obligue a guardarlo. Las solicitudes de productoras se conservan mientras la relación comercial tenga sentido. En todos los casos puedes oponerte a la conservación o pedir la supresión en cualquier momento. Las copias de seguridad del alojamiento se conservan hasta 60 días y se sobrescriben después: un dato borrado puede persistir en ellas durante ese plazo, sin que nadie lo consulte, y desaparece con ellas. La cuenta de quien hace fotos o vídeo se conserva mientras se use, y el registro de las sesiones y trabajos facturados, durante el plazo que exige la ley. De los correos que te enviamos guardamos la fecha, el tipo y el asunto, nunca el contenido, mientras tu cuenta exista.

Tus derechos

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, limitar u oponerte a su tratamiento, y solicitar su portabilidad. Escríbenos por el formulario de contacto. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Cuando borramos tus datos, solo queda constancia del borrado en sí —su fecha, su motivo y tu dirección convertida en una huella que no se puede volver a leer—, para poder acreditar que lo hicimos. Si una cuenta se borra porque presentó un documento de identidad falso, esa huella sirve además para impedir que la misma dirección vuelva a registrarse: es una medida contra el fraude, basada en el interés legítimo de la agencia y de los talentos que representa. Puedes escribirnos directamente a contact@izzmediagroup.com.

Contacto

Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad, escríbenos. Puedes escribirnos directamente a contact@izzmediagroup.com.

Verificación de edad