Ez tájékoztató jellegű fordítás. Jogilag csak a spanyol változat kötelező. Spanyol változat
Adatkezelő
IZZ Media Group
contact@izzmediagroup.com
Adatgyűjtés
Azokat az adatokat gyűjtjük, amelyeket önként megadsz a jelentkezési űrlapon, a tehetségkérő űrlapon vagy a kapcsolatfelvételi űrlapon: név, e-mail, telefonszám, profiladatok és a csatolni kívánt fotók. Rögzítjük az IP-címedet is, kizárólag a tömeges küldések korlátozására. Ha van fiókod, rögzítjük a legutóbbi, bejelentkezve tett látogatásod dátumát és időpontját is: csak a legutóbbit, előzmények nélkül. Csak az ügynökség látja, hogy tudja, mely fiókok aktívak még, és a fiók törlésével együtt törlődik. A fotókat az oldal nyilvános részén kívül tároljuk, soha nem tesszük közzé, és a metaadataikat — a telefonok által hozzáadott helyadatokat is — beérkezéskor eltávolítjuk. Ha bekerülsz az ügynökséghez, a személyazonosító okmányodról készült képet is bekérjük, az alább leírt eljárással.
Személyazonosító okmány és életkor-ellenőrzés
Mielőtt egy profilt ajánlunk egy gyártónak, ellenőrizzük, hogy az illető elmúlt 18 éves. Ehhez a személyazonosító okmány vagy az útlevél képét kérjük, valamint egy fotót a személyről az okmánnyal a kezében — enélkül az okmány nem bizonyítja, kié —, amelyeket közvetlenül ezen az oldalon, egy személyes, lejáró linken keresztül lehet feltölteni: soha nem e-mailben vagy üzenetküldőn, amelyek nem biztonságos csatornák. A jogalap az ebben az ágazatban érvényes kiskorúak védelmére vonatkozó kötelezettségek teljesítése, valamint az a jogos érdek, hogy ezt az ellenőrzést a gyártók felé igazolni tudjuk. A fájlt beérkezéskor titkosítjuk és az oldal nyilvános részén kívül tároljuk; a képet újrafeldolgozzuk, hogy eltávolítsuk a metaadatait, a helyadatokat is. Soha nem adjuk át gyártónak vagy harmadik félnek: ők csak azt a megerősítést kapják meg, hogy az ellenőrzés megtörtént. A nagykorúság ellenőrzése után a képet töröljük, és csak az ellenőrzés dátumát és az okmány típusát őrizzük meg. Ha nem kerülsz be az ügynökséghez, vagy ha a képviseleted megszűnik, a képet ugyanígy töröljük. Személyi igazolványnál mindkét oldalt kérjük; a hátoldalon szerepelhet a lakcím, amelyet nem használunk, és a többivel együtt töröljük. A törlését bármikor kérheted. Ha a fiókodban szereplő név vagy születési dátum elírás miatt nem egyezik az okmányoddal, az okmány alapján kijavítjuk, és e-mailben jelezzük (az adatok pontossága, GDPR 5. cikk (1) d)); ha egyáltalán nem egyeznek, az ellenőrzést elutasítjuk.
Fotók az ügynökség népszerűsítésére
A hozzájárulásoddal, amelyet fotónként adsz meg a fiókodban, megmutathatunk egy fotót a bookodból az oldal nyilvános oldalain vagy a közösségi oldalainkon, a művészneveddel, ha így választasz, és soha a valódi neveddel vagy elérhetőségeddel. E hozzájárulás nélkül a bookodat csak a katalógushoz hozzáféréssel rendelkező produkciók látják. Bármikor visszavonhatod a fiókodban: a fotót nem mutatjuk tovább, és töröljük a bejegyzéseinket, de azt nem tudjuk törölni, amit mások korábban megosztottak. A jogalap a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a)).
Vélemények az ügynökségről
Ha véleményt adsz az ügynökségről, megőrizzük az értékelésedet és a szövegedet. Csak a jóváhagyásunk után jelennek meg, a művészneveddel vagy a céged nevével csak bejelölés esetén, és soha a valódi neveddel. Bármikor módosíthatod, és a fiókoddal együtt törlődik. A jogalap a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
Páros profilok
Ha meghívod a párodat, megőrizzük a megadott e-mail-címet, hogy elküldjük a meghívót, és összekapcsoljuk a fiókjaitokat, amikor az illető ezzel a címmel regisztrál. Regisztráció nélkül 14 nap után töröljük, vagy korábban, ha visszavonod a meghívót, vagy ha az illető kéri. A páros profil csak akkor kapcsolja össze a két profilt, ha mindkét személy elfogadja a saját felületén; mindenki megtartja a fiókját, az igazolását és az adatait, és bármikor kiléphet a páros profilból. A jogalap a meghívó fél jogos érdeke a kért profil létrehozásához (GDPR 6. cikk (1) f)), majd az egyes személyek hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
A gyártók dokumentumai
Mielőtt egy gyártónak megnyitjuk a katalógust, ellenőrizzük, hogy a fiókot nyitó személy az, akinek mondja magát, és nagykorú, valamint az első foglalás megerősítése előtt azt, hogy a tevékenysége be van jegyezve. Ehhez a személyazonosító okmánya képét kérjük egy fotóval, amelyen az illető a kezében tartja, és egy dokumentumot, amely a tevékenységet igazolja: a társaság alapító okiratát vagy cégkivonatát, az egyéni vállalkozói nyilvántartásba vételt vagy annak külföldi megfelelőjét. Ezeket a saját felületéről tölti fel ezen az oldalon, soha nem e-mailben. A jogalap az a jogos érdek, hogy védjük a képviselt modelleket, akik csak azonosított gyártóktól kapnak ajánlatot, és hogy ne közvetítsünk nem létező tevékenység számára. A fájlokat beérkezéskor titkosítjuk, az oldal nyilvános részén kívül tároljuk, csak az ügynökség tekinti meg őket, és semmilyen modellnek vagy harmadik félnek nem adjuk át. Amint ellenőriztük vagy elutasítottuk őket, töröljük: csak az ellenőrzés dátumát és a dokumentum típusát őrizzük meg.
Forgatási szerződések
Amikor egy booking megerősítést nyer, a produkció vagy a fotós a fiókjában feltölti azt a szerződést, amelyet a tehetséggel aláír. Titkosítva tároljuk; csak a feltöltő, a tehetség és az ügynökség olvassa, amely a tehetséggel ellenőrzi, hogy megfelel-e a vállalt forgatásnak. A forgatás vagy a lemondás után 30 nappal töröljük. A jogalap a kapcsolat teljesítése mindegyik féllel (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
Fotó és videó
Ha fotózásra vagy videózásra regisztrálsz, kezeljük a fiókod adatait (vezeték- és keresztnév, szakmai név, e-mail, város), a bemutatkozásodat, a díjadat és a portfóliódba feltöltött munkákat, hogy jóváhagyjuk a fiókodat, fotózásokat és megbízásokat ajánljunk, és nyilvántartsuk a jutalékokat. A jogalap a regisztrációkor elfogadott jogviszony. A portfóliódat, a szakmai nevedet, a városodat és a díjadat az ügynökség és azok a produkciók látják, amelyeknek megnyitottuk a hozzáférést, és ha fotózol, az általa képviselt tehetségek is; a valódi nevedet és az e-mail-címedet senki sem látja. Ha egy tehetség veled választ fotózást, látja a szakmai nevedet, te pedig a művésznevét, az időpontot és a helyszínt. A személyazonosító okmányodra ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a tehetségekére és a produkciókéra: titkosítjuk, csak az ügynökség nézi meg, és az ellenőrzés után töröljük. A tevékenységed igazolására, amelyet az első fizetett munkád előtt kérünk, ugyanezek a szabályok vonatkoznak.
Forgatási helyszínek
Ha forgatási helyszínt kínálsz, kezeljük a fiókod adatait (vezeték- és utónév, e-mail és, ha megadod, telefon) és a hely adatait (név, város, városrész, cím, leírás és fotók), hogy jóváhagyjuk, megjelenítsük és eljuttassuk hozzá a kéréseket. A jogalap a regisztrációkor elfogadott jogviszony. Ha hozzájárulsz, hogy megjelenjen a weboldalon, a hely neve, borítóképe, városa, országa és leírása nyilvános, a címe és az elérhetőséged soha; ha nem, a többi fotóhoz hasonlóan csak a regisztrált fiókok látják. A címet csak az ügynökség látja, a hely ellenőrzéséhez. Ha elfogadsz egy kérést, a küldője látja a nevedet, az e-mail-címedet és, ha megadtad, a telefonszámodat; ugyanígy, ha te kérsz egy helyet és a felkínáló elfogadja, ő látja a nevedet (vagy művésznevedet), az e-mail-címedet és, ha produkció vagy, a telefonszámodat. A személyazonosító okmányodat és a tulajdonos engedélyét titkosítjuk, csak az ügynökség tekinti meg, és az ellenőrzés után azonnal töröljük.
Álláspályázatok
Ha az IZZ-nél pályázol egy állásra, a nevedet, e-mail-címedet, telefonszámodat, a munkáidra mutató linket és az üzenetedet kezeljük, hogy elbíráljuk a jelentkezést és válaszoljunk. A jogalap a kérésedre, a szerződéskötést megelőzően tett lépések. Csak az ügynökség látja őket, nem nyitnak fiókot, és a jelentkezés után 12 hónappal töröljük őket.
Az adatok felhasználása
Az adataidat a jelentkezésed vagy kérésed kezelésére, a válaszadásra és annak ellenőrzésére használjuk, hogy a 18 év felettieknek fenntartott hozzáférés szabályait betartják. A tehetségek profilját csak azoknak a gyártóknak mutatjuk meg, akiknek a hozzáférését megvizsgáltuk, valamint a jóváhagyott fotósoknak, a regisztrációkor adott engedély alapján, amely bármikor, azonnali hatállyal visszavonható; soha nem tesszük közzé, és más módon sem adjuk át. Az adataidat nem adjuk el, és nem közöljük kereskedelmi célból. Az alább felsorolt technikai szolgáltatók viszont részt vesznek a kezelésükben, nélkülük az oldal nem működhet.
Közreműködő szolgáltatók
Az oldalt a Hostinger tárhelyszolgáltató üzemelteti. Az e-maileket egy levelezési szolgáltatón keresztül küldjük. A technikai hibákat a Sentry rögzíti, amely a szerverről kezeli az IP-címet, hogy a hibát reprodukálni tudja. A Google Analytics a látogatásokat méri, de csak ha elfogadtad: hozzájárulás nélkül nem töltődik be. A betűtípusokat és a felületi könyvtárat ugyanez a szerver szolgálja ki, így az oldal megnyitásakor egyetlen harmadik fél sem kapja meg az IP-címedet. A tárhely, az e-mail és a hibanapló az Európai Unióban marad. Az egyetlen Unión kívüli adattovábbítás a Google Analytics, és csak ha elfogadtad.
Biztonság
Technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk, hogy az adataidat megvédjük a jogosulatlan hozzáféréstől, módosítástól vagy nyilvánosságra hozataltól. Ugyanakkor egyetlen internetes adatátvitel sem száz százalékig biztonságos.
Adatmegőrzés
A jelentkezéseket az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 12 hónapig őrizzük, hacsak jogszabály hosszabb időt nem ír elő. A kapcsolatfelvételi üzenetekre ugyanez a határidő vonatkozik. Az IP-cím csak a küldések korlátozására szolgál, és 24 óra után töröljük. A csatolt fotókat a jelentkezéssel együtt töröljük, a fájlokkal együtt. Ha eltávolítunk egy fotót egy bookból, egy kis előnézetét 30 napig megőrizzük, kizárólag annak a fiókjában látható, aki feltöltötte, hogy tudja, melyik volt az; ezután töröljük. A személyazonosító okmány képét töröljük, amint az ellenőrzés megtörtént, és minden esetben, amikor elhagyod az ügynökséget. Ha bekerülsz az ügynökséghez, az aktádat a képviselet idejére és a jogszabályban előírt ideig őrizzük. A gyártói kérelmeket addig őrizzük, amíg az üzleti kapcsolatnak értelme van. Minden esetben tiltakozhatsz a megőrzés ellen, vagy bármikor kérheted a törlést. A tárhely biztonsági mentéseit legfeljebb 60 napig őrizzük, majd felülíródnak: a törölt adat ezen időszak alatt bennük maradhat, anélkül hogy bárki megnézné, és velük együtt eltűnik. A fotós vagy videós fiókot addig őrizzük, amíg használják, a kiszámlázott fotózások és megbízások nyilvántartását pedig a törvény által előírt ideig. A neked küldött e-mailekből a dátumot, a típust és a tárgyat őrizzük meg, a tartalmat soha, amíg a fiókod létezik.
Be nem fejezett fiókok
Egy soha be nem fejezett fiók nem szolgálja azt a célt, amelyre megnyitották, és az adatait nem őrizzük meg ok nélkül. Az a modellfiók, amely nem küldte el a személyazonosító okmányát, vagy amelynek okmánya igazolt, de a bookja hiányos, a megnyitás után 14 nappal lezárul; az a szakmai fiók, amely nem küldte el a személyazonosságát vagy az elbíráláshoz szükségeseket, 14 nap után. Előtte két e-mailes értesítés megy ki a hiányzó részekkel és a lezárás dátumával, és semmi sem zárul le, amíg egy okmány az ügynökség ellenőrzésére vár. A lezárás törli a fiók tartalmát, mint bármely törlés.
Jogaid
Hozzáférhetsz az adataidhoz, helyesbítheted, törölheted őket, korlátozhatod a kezelésüket vagy tiltakozhatsz ellene, és kérheted a hordozhatóságukat. Írj nekünk a kapcsolatfelvételi űrlapon. Panaszt tehetsz a spanyol adatvédelmi hatóságnál (Agencia Española de Protección de Datos) is. Ha töröljük az adataidat, csak maga a törlés nyoma marad meg — a dátuma, az oka és a címed egy visszafejthetetlen lenyomattá alakítva —, hogy igazolni tudjuk: megtettük. Ha egy fiókot azért törlünk, mert hamis személyazonosító okmányt nyújtottak be vele, ez a lenyomat arra is szolgál, hogy ugyanazzal a címmel ne lehessen újra regisztrálni: ez csalás elleni intézkedés, amely az ügynökség és az általa képviselt tehetségek jogos érdekén alapul. Ha a fiókod törlésekor elmondod, miért mész el, azt a neved, a címed és a fiókoddal való kapcsolat nélkül őrizzük meg, kizárólag a szolgáltatás javítására. Ha egy fiókot csalás miatt törlünk, megőrizzük a telefonszámának és a címe egyszerűsített alakjának lenyomatát is — sosem magát a számot vagy a címet —, hogy felismerjünk egy új próbálkozást más címmel: az ügynökség ezt mindig kézzel ellenőrzi, és emiatt semmi sem kerül letiltásra. Közvetlenül is írhatsz nekünk: contact@izzmediagroup.com.
Kapcsolat
Ha kérdésed van ezzel az adatvédelmi tájékoztatóval kapcsolatban, írj nekünk. Közvetlenül is írhatsz nekünk: contact@izzmediagroup.com.