Política de privacidade

Esta política descreve quais dados são coletados, com que finalidade, quem intervém no seu tratamento e quais direitos existem sobre eles.

Responsável pelo tratamento

IZZ Media Group
contact@izzmediagroup.com

Coleta de dados

Coletamos as informações enviadas voluntariamente no formulário de candidatura, no de solicitação de talento ou no de contato: nome, email, telefone, dados de perfil e as fotos que forem anexadas. Também registramos o endereço IP, unicamente para limitar os envios em rajada. As fotos são guardadas fora da zona pública do site, nunca são publicadas, e seus metadados — inclusive a localização que os telefones acrescentam — são eliminados ao serem recebidas. No caso de entrada no elenco, coletamos ainda uma imagem do documento de identidade, pelo procedimento descrito mais abaixo.

Documento de identidade e verificação de idade

Antes de apresentar um perfil a uma produtora, verifica-se que a pessoa é maior de 18 anos. Para isso pede-se uma imagem do documento de identidade, do NIE ou do passaporte, e uma foto da pessoa com esse documento na mão — sem ela, o documento não prova de quem é —, que são enviadas deste mesmo site por um link pessoal e com prazo de validade: nunca por email nem por mensageria, que não são canais seguros. A base legal é o cumprimento das obrigações de proteção de menores que regem este setor, e o interesse legítimo em poder comprovar essa verificação perante as produtoras. O arquivo é criptografado ao ser recebido e guardado fora da zona pública do site; a imagem é reprocessada para eliminar seus metadados, inclusive a localização. Nunca é comunicado a uma produtora nem a nenhum terceiro: o que elas recebem é a confirmação de que a verificação foi feita. Uma vez verificada a maioridade, a imagem é apagada e conservam-se apenas a data da verificação e o tipo de documento. Se não houver entrada no elenco, ou ao cessar a representação, a imagem é igualmente apagada. A supressão pode ser pedida a qualquer momento.

Uso de dados

Os dados são utilizados para gerir a candidatura ou a solicitação, responder e verificar o cumprimento do acesso reservado a maiores de 18 anos. O perfil só é apresentado a uma produtora ou estúdio mediante acordo prévio e explícito, booking por booking; nunca é publicado nem cedido de outro modo. Os dados não são vendidos nem comunicados com fins comerciais. Intervêm, sim, os fornecedores técnicos detalhados mais abaixo, sem os quais o site não pode funcionar.

Fornecedores que intervêm

O site está hospedado na Hostinger. Os emails são enviados através de um provedor de email. Os erros técnicos são registrados no Sentry, que trata o endereço IP a partir do servidor para poder reproduzir a falha. O Google Analytics mede as visitas, e unicamente mediante aceitação: sem consentimento não é carregado. As fontes tipográficas e a biblioteca de interface são servidas deste mesmo servidor, de modo que nenhum terceiro recebe o endereço IP ao abrir a página. A hospedagem, o email e o registro de erros permanecem na União Europeia. A única transferência para fora da União é o Google Analytics, e somente mediante aceitação.

Segurança

São aplicadas medidas técnicas e organizativas para proteger os dados contra acessos não autorizados, alterações ou divulgação. Dito isso, nenhuma transmissão pela internet é cem por cento segura.

Retenção de dados

As candidaturas são conservadas 12 meses desde o último contato, salvo se a lei obrigar a mais. As mensagens de contato seguem o mesmo prazo. O endereço IP serve apenas para limitar os envios e é apagado em 24 horas. As fotos anexadas são eliminadas junto com a candidatura, arquivo incluído. A imagem do documento de identidade é apagada assim que a verificação estiver feita, e em todo caso ao deixar o elenco. No caso de entrada no elenco da agência, o cadastro é conservado enquanto durar a representação e enquanto a lei obrigar a guardá-lo. As solicitações de produtoras são conservadas enquanto a relação comercial fizer sentido. Em todos os casos é possível opor-se à conservação ou pedir a supressão a qualquer momento.

Direitos

É possível aceder aos dados, retificá-los, suprimi-los, limitar ou opor-se ao seu tratamento, e solicitar a sua portabilidade, escrevendo pelo formulário de contato. Cabe também reclamação junto à Agencia Española de Protección de Datos. Também é possível escrever diretamente para contact@izzmediagroup.com.

Contato

Em caso de dúvidas sobre esta política de privacidade, basta escrever para nós. Também é possível escrever diretamente para contact@izzmediagroup.com.