Política de privacidade
Esta política descreve quais dados são coletados, com que finalidade, quem intervém no seu tratamento e quais direitos existem sobre eles.
Responsável pelo tratamento
IZZ Media Group
contact@izzmediagroup.com
Coleta de dados
Coletamos as informações enviadas voluntariamente no formulário de candidatura, no de solicitação de talento ou no de contato: nome, email, telefone, dados de perfil e as fotos que forem anexadas. Também registramos o endereço IP, unicamente para limitar os envios em rajada. Para quem tem uma conta, registramos também a data e a hora da última visita com a sessão aberta: só a última, sem histórico. Apenas a agência as consulta, para saber quais contas continuam ativas, e elas são apagadas quando a conta é excluída. As fotos são guardadas fora da zona pública do site, nunca são publicadas, e seus metadados — inclusive a localização que os telefones acrescentam — são eliminados ao serem recebidas. No caso de entrada no elenco, coletamos ainda uma imagem do documento de identidade, pelo procedimento descrito mais abaixo.
Documento de identidade e verificação de idade
Antes de apresentar um perfil a uma produtora, verifica-se que a pessoa é maior de 18 anos. Para isso pede-se uma imagem do documento de identidade ou do passaporte, e uma foto da pessoa com esse documento na mão — sem ela, o documento não prova de quem é —, que são enviadas deste mesmo site por um link pessoal e com prazo de validade: nunca por email nem por mensageria, que não são canais seguros. A base legal é o cumprimento das obrigações de proteção de menores que regem este setor, e o interesse legítimo em poder comprovar essa verificação perante as produtoras. O arquivo é criptografado ao ser recebido e guardado fora da zona pública do site; a imagem é reprocessada para eliminar seus metadados, inclusive a localização. Nunca é comunicado a uma produtora nem a nenhum terceiro: o que elas recebem é a confirmação de que a verificação foi feita. Uma vez verificada a maioridade, a imagem é apagada e conservam-se apenas a data da verificação e o tipo de documento. Se não houver entrada no elenco, ou ao cessar a representação, a imagem é igualmente apagada. De uma carteira de identidade são pedidos os dois lados; o verso pode mostrar o endereço residencial, que não é usado e é apagado com o resto. A supressão pode ser pedida a qualquer momento.
Fotos para divulgar a agência
Com o seu consentimento, dado foto por foto no seu espaço, podemos mostrar uma foto do seu book nas páginas públicas do site ou nas nossas redes sociais, com seu nome artístico se você escolher e nunca com seu nome real nem dados de contato. Sem esse consentimento, seu book só é visto pelas produtoras com acesso ao catálogo. Você pode retirá-lo a qualquer momento no seu espaço: deixamos de mostrar a foto e apagamos nossas publicações, mas não podemos apagar o que outras pessoas compartilharam antes. A base legal é o seu consentimento (art. 6.1.a RGPD).
Opiniões sobre a agência
Se você nos der sua opinião sobre a agência, guardamos sua nota e seu texto. Só são publicados se os aprovarmos, com seu nome artístico ou o da sua empresa apenas se você marcar, e nunca com seu nome real. Você pode alterá-la quando quiser, e ela é apagada com sua conta. A base legal é o seu consentimento (art. 6.1.a do RGPD).
Documentos das produtoras
Antes de liberar o catálogo para uma produtora, verificamos que quem abre a conta é quem diz ser e é maior de idade, e, antes de confirmar o primeiro booking, que a atividade está registrada. Para isso pedimos uma imagem do documento de identidade com uma foto dessa pessoa segurando o documento, e um documento que comprove a atividade: o contrato social ou o registro da empresa, o cadastro como autônomo ou o equivalente em outro país. Eles são enviados pela área da produtora neste site, nunca por email. A base legal é o interesse legítimo de proteger os talentos representados, que só recebem propostas de produtoras identificadas, e de não intermediar uma atividade que não existe. Os arquivos são criptografados ao chegar, guardados fora da parte pública do site, consultados apenas pela agência e nunca repassados a nenhum talento nem a terceiros. Assim que são verificados ou recusados, são apagados: ficam apenas a data da verificação e o tipo de documento.
Contratos de gravação
Quando um booking é confirmado, a produtora ou o fotógrafo envia pelo seu espaço o contrato que assinará com o talento. Nós o guardamos criptografado; só o leem quem o envia, o talento e a agência, que confere com o talento que ele corresponde à gravação aceita. Nós o apagamos 30 dias após a gravação ou o seu cancelamento. A base legal é a execução da relação com cada parte (art. 6.1.b do RGPD).
Fotografia e vídeo
No cadastro para fazer foto ou vídeo, são tratados os dados da conta (nome e sobrenome, nome profissional, e-mail, cidade), a apresentação, a diária e os trabalhos enviados ao portfólio, para validar a conta, propor sessões e trabalhos e controlar as comissões. A base legal é a relação aceita no cadastro. O portfólio, o nome profissional, a cidade e a diária são vistos pela agência e pelas produtoras cujo acesso foi aberto e, no caso de fotografia, pelos talentos que ela representa; o nome e o e-mail não são mostrados a ninguém. Quando um talento escolhe uma sessão, vê o nome profissional, e o profissional vê o nome artístico, a data e o local. O documento de identidade segue as mesmas regras que o dos talentos e das produtoras: é criptografado, só a agência o consulta e é apagado assim que é verificado. O documento da sua atividade, que pedimos antes do seu primeiro trabalho pago, segue as mesmas regras.
Locações para gravações
Se você oferece um espaço de gravação, tratamos os dados da sua conta (nome e sobrenome, e-mail e, se informar, telefone) e os do espaço (nome, cidade, bairro, endereço, descrição e fotos) para validá-lo, exibi-lo e encaminhar as solicitações. A base legal é a relação que você aceita ao se cadastrar. O nome, a cidade, o bairro e a foto de capa do espaço são públicos; as demais fotos são vistas pelas contas cadastradas. Só a agência vê o endereço, para verificar o espaço. Quando você aceita uma solicitação, quem a enviou vê seu nome, seu e-mail e seu telefone, se informado; da mesma forma, se você solicita um espaço e o titular aceita, ele vê seu nome (ou nome artístico), seu e-mail e, se você for uma produtora, seu telefone. Seu documento de identidade e a autorização do proprietário são criptografados, consultados apenas pela agência e apagados assim que verificados.
Candidaturas a vagas
Se você se candidatar a uma vaga na IZZ, tratamos seu nome, email, telefone, o link para o seu trabalho e sua mensagem para analisar sua candidatura e responder. A base legal é a execução de diligências pré-contratuais a seu pedido. Só a agência os vê, eles não abrem nenhuma conta e são apagados 12 meses após a sua candidatura.
Uso de dados
Os dados são utilizados para gerir a candidatura ou a solicitação, responder e verificar o cumprimento do acesso reservado a maiores de 18 anos. O perfil de um talento só é mostrado às produtoras cujo acesso foi examinado e a fotógrafos validados, com a autorização dada no cadastro, que pode ser retirada a qualquer momento com efeito imediato; nunca é publicado nem cedido de outro modo. Os dados não são vendidos nem comunicados com fins comerciais. Intervêm, sim, os fornecedores técnicos detalhados mais abaixo, sem os quais o site não pode funcionar.
Fornecedores que intervêm
O site está hospedado na Hostinger. Os emails são enviados através de um provedor de email. Os erros técnicos são registrados no Sentry, que trata o endereço IP a partir do servidor para poder reproduzir a falha. O Google Analytics mede as visitas, e unicamente mediante aceitação: sem consentimento não é carregado. As fontes tipográficas e a biblioteca de interface são servidas deste mesmo servidor, de modo que nenhum terceiro recebe o endereço IP ao abrir a página. A hospedagem, o email e o registro de erros permanecem na União Europeia. A única transferência para fora da União é o Google Analytics, e somente mediante aceitação.
Segurança
São aplicadas medidas técnicas e organizativas para proteger os dados contra acessos não autorizados, alterações ou divulgação. Dito isso, nenhuma transmissão pela internet é cem por cento segura.
Retenção de dados
As candidaturas são conservadas 12 meses desde o último contato, salvo se a lei obrigar a mais. As mensagens de contato seguem o mesmo prazo. O endereço IP serve apenas para limitar os envios e é apagado em 24 horas. As fotos anexadas são eliminadas junto com a candidatura, arquivo incluído. Quando retiramos uma foto de um book, uma miniatura dela é guardada por 30 dias, visível apenas no espaço de quem a enviou, para que saiba qual foi; depois é apagada. A imagem do documento de identidade é apagada assim que a verificação estiver feita, e em todo caso ao deixar o elenco. No caso de entrada no elenco da agência, o cadastro é conservado enquanto durar a representação e enquanto a lei obrigar a guardá-lo. As solicitações de produtoras são conservadas enquanto a relação comercial fizer sentido. Em todos os casos é possível opor-se à conservação ou pedir a supressão a qualquer momento. As cópias de segurança da hospedagem são conservadas por até 60 dias e depois sobrescritas: um dado apagado pode persistir nelas durante esse prazo, sem ser consultado, e desaparece com elas. A conta de quem faz foto ou vídeo é mantida enquanto for usada, e o registro das sessões e trabalhos faturados, pelo prazo que a lei exige. Dos e-mails que enviamos a você, guardamos a data, o tipo e o assunto, nunca o conteúdo, enquanto sua conta existir.
Direitos
É possível aceder aos dados, retificá-los, suprimi-los, limitar ou opor-se ao seu tratamento, e solicitar a sua portabilidade, escrevendo pelo formulário de contato. Cabe também reclamação junto à Agencia Española de Protección de Datos. Feito o apagamento, fica apenas o registro do próprio apagamento — a data, o motivo e o endereço convertido em uma impressão que não pode ser lida de volta —, para comprovar que foi feito. Se uma conta for apagada por ter apresentado um documento de identidade falso, essa impressão serve também para impedir que o mesmo endereço volte a se cadastrar: é uma medida contra a fraude, baseada no interesse legítimo da agência e dos talentos que ela representa. Também é possível escrever diretamente para contact@izzmediagroup.com.
Contato
Em caso de dúvidas sobre esta política de privacidade, basta escrever para nós. Também é possível escrever diretamente para contact@izzmediagroup.com.